电子商务公司仓库管理制度和流程.doc

PAGE / NUMPAGES 仓库管理制度和流程 目录： TOC \o 1-3 \h \z \u 一、仓库管理制度 1 二、货品入仓制度 2 三、货品领用制度 2 四、 货品盘点制度 2 五、仓库管理员岗位职责 2 六、打单员工作职责 3 七、打单流程 4 八、配货人员工作职责 4 九、配货流程 5 十、补货员工作职责 5 十一、补货流程 6 十二、扫描员工作职责 6 十三、扫描流程 7 十四、检查货品人员职责 7 十五、检查货品流程 8 十六、奖惩制度 8 十七、仓库卫生制度 9 针对近来仓库出现的种种不良情况，为了进一步加强管理，杜绝类似漏发、错发，二次发货动错误现象的发生，规范仓库工作流程，提高工作效率，特制定本制度。 一、仓库管理制度 1、 仓库是货品保管重地，除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。 2、 因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。 3、 任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。 4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品，必须服从仓管员的管理。 5、 仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施，符合消防规定。 6、 仓库内不得存放私人货品，如确实需要临时存放必须经上级同意方可。 7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。 8、此规定从即日起执行。 二、货品入仓制度 1、 货品入仓制度是为了确保采购货品的质量，及时有效地掌握库存货品，所办理的完备的入仓手续。 2、 货品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 3、货品入仓时，仓管员须开箱检验所购货品的数量、名称、规格 ，并对查验的仓库货品进行签字确认。 4、 仓库管理员应对入仓的货品进行分堆，编号、以便于核对数量，检查货品质量，是货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。 三、货品领用制度 1、 货品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 2、 货品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品，并在领用登记表上做好登记。员工在无单领用时；虽经部门上级同意方可。 3、 如领用的货品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领货品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。 4、 如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。 5、 领用货品时；必须由负责人进行领用。 四、 货品盘点制度 1、 货品盘点制度是为了确保公司的货品与帐面相符，保证公司货品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。 2、 为及时反映公司各部门货品的数量及使用状况，配合编制采购计划，节约使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次，并将核实货品的库存情况向上级汇报。 3、 仓管员在盘点过程中要制订常用易耗货品的最低储存量，数量不能把握的须与相关人员沟通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金，更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。 4、 仓库员应做到仓库内的各种货品做到帐、货物、卡三相符，并防止货品过多，过少，损坏或受损等情况。 五、仓库管理员岗位职责 按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班 时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，使其货品摆放整齐，及时检查火灾隐患； 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完 好无损； 负责公司物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按 质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入 库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好 质量关，验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。 做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管 理工作； 保持账目清楚，定期计算在库产品金额，负责组织人员定期对仓库进行盘点，做好库存； 至少一个星期要进行一次盘点，修改一次库存；入库、出库都要派专人负责盘点，入库 签收人要签字；要建立仓库管理制度，完善相关单据和签字手续； 7、对一些只卖库存、库存较少或者不生产的产品要及时通知销售及运营，商议应对措施， 尽量避免库存过多或者断货；8、配合订单客户对急单进行处理（包括改款、颜色、尺码）。 安排的每一项任务要做到有头有尾