秘书学概论试题及答案 秘书学概论试题及参考答案.doc
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秘书学概论试题及答案 秘书学概论试题及参考答案
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一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分)
1.“秘书”的涵义,有一个(C)的演变过程。
A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下
2.秘书学,从学科大类来说,属于(A )范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学
3.( B ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。
A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初
4.秘书机构的设置,必须遵循(B)、精简、高效的特点。
A.创新 B.适应 C.求实 D.综合
5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性
6.智能结构即(D )和能力的综合反映。
A.智力 B.智商 C.知力 D.知识
7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力
8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是
9.按信息形式分,可分成(B )信息和物化信息。
A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄
10.广义的公文,包括了通用公文、(C )与公务常用文。
A.常用 B.专业 C.专用 D.业务
11.平行文,指(B)机关之间往来的公文。
A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导
12.档案就其作用来说,可以概括为(A)作用和参考作用。
A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用
13.协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B.领导 C.政策 D.法律
14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、(D);五、坚持科学有序。
A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效
15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是(C )化。
A.大型 B.集合 C.集成 D.集约
二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分)
1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√ )
2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(× )
3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。(√)
4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。(√ )
5.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。(√)
6.从逻辑学的角度讲,分类的第一条逻辑规则是:每一次分类必须按同一原则进行。(× )
7.按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。(√ )
8.作为协调者,秘书人员必须具备一定的素质,一要有良好的政治素质和道德修养;二要忠于职守,有高度的事业心和强烈的责任感;三要有丰富的知识。(× )
9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。(√ )
10.信访工作的原则主要有:一、坚持实事求是,一切从实际出发;二、依照政策法令办事;三、分级负责,归口办理;四、处理实际问题与进行思想教育相结合;五、及时办理,就地解决信访问题。(√ )
三、填空题(每空1分,共15分)
1.秘书学具有政治性、综合性与应用性的特点。
2.最早的秘书人员称为“史”。
3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的.中介层。
4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重,不尽一致,但就总体而言,秘书工作一般包括十项具体任务。
5.以个性特征与能力划分,秘书可分为参谋型秘书、秀才型秘书,公关型秘书和办事型秘书。
6. 情感是人的喜怒哀乐等心理状态。
7.智能结构即知识和能力的综合反映。
8.人际关系一般具有三个特点:第一是个体性,第二是情感性,第三是对应性。
9.专项调查是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。
10.按信息载体分,可分成语言信息与非语言信息。
11.公文撰拟,即公文写作,是公文办理的基本环节。
12.在协调过程中,既要讲政策、讲原则,也要讲灵活、讲感情。
13.做好督查工作,一是有利于保证决策顺利、有效的实施。
14.会议
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