Office使用技巧100例.doc

Office使用技巧 1、在图片上添加文字 在一篇WORD文档中，如果有图形，但又想在图形上添加文字，首先在图形上建一个文本框，然后在文本框中输入文字，后把文本框的线条和颜色设为无填充色，文字不影响效果。 2、在EXCEL中添加纸牌游戏 选择工具—自定义，点击“命令”在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到纸牌形状图标为“自定义”，拖到常用工具栏中即可。 3、用好格式刷 双击格式刷可将选定格式复制到多个位置，若要关闭按ESC或再次单击格式刷即可。 4、EXCEL开口说话 单击工具—语音—文本到语音 5、WORD直接调用数据库 视图—工具栏—数据库，选择“获取数据”。 6、让文章对得更整齐 按住“ALT”再移动标尺。 7、快速选择EXCEL工作表 将鼠标指针移动到工作簿左下角的工作表滚动轴（SHEET TABS）,然后右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 8、快速隐藏选中单元格所在和和列 隐藏选中单元格所在的行：CTRL+9 隐藏选中单元格所在的列：CTRL+0 取消隐藏的行：CTRL+SHIFT+9 取消隐藏的列：CTRL+SHIFT+0 9、POWER POINT 2002中的对象交互效果 新建 一个演示文稿，分别插入对象1和2,做的效果是单击1时，2产生变化效果，选中“对象2”单击右键设置“自定义动画”，选取一种动画效果；单击刚才的“自定义动画”效果选择，选择“计时”选项，单击“触发器”选中，单击“下列对象的使用效果”，在右边的“下拉选项”中选中对象1,按确定即可。 10、用EXCEL解数列问题 有这样一道题：数列：FN=FN-1+1/(FN-1+1),F0=0,求第89项F88的数值。打开菜单—工具—选项，在对话框中选择“重新计算”，设置“反复操作”复选框，因为求第89项，所以要进行88次计算（第一次F0不用计算），所以在“最多迭代次数”编辑框中输入“88”，同时将“最大误差”保留默认值“0,001”，单击确定。在单元格A1中输入“＝A1+1/(A1+1)”,回车，结果12.41535,即F88的值。 11、EXCEL的跨越合并 单击工具—自定义，选择“命令“，在“类别”选择“格式”，在右侧的窗口选中跨越合并，拖到工具栏即可。 12、更改纸张大小无需重新排版 文件—打印，在“按纸型缩放”下拉框中选择所需纸型即可。 13、锁定特殊面位置 在需要放在特殊面内容的结尾处，按CTRL再敲回车。 14、统计工时 格式—样式，下选“更改”命令，在“数字”选项卡下选择“自定义”输入“[H]:MM”,”确定”，这样做工时总计时，自动求和。 15、EXCEL中输入法的自动切换 数据—有效性—输入法状态，“在输入法模式”中选择打开，同样可在“输入法模式”中选择“关闭（英文模式）”确定即可。 16、内容走，表头不走 在表头的右下角单元格上单击，窗口—冻结窗口，如果固定列，可选列标题的左上角单元格，如果同时列、行，则选相交单元格右下角的单元格。 17、用鼠标右键复制文字 选定要复制的文字，用右键拖拽到指定位置，松开右键，在出现快捷菜单中选“复制到此位置”即可。 18、POWER POINT中背景音乐连续播放 选中第一张幻灯片，在“幻灯片放映”菜单上单击“幻灯片切换”命令，在声音选项里单击“其他声音”选择所要的背景音乐，然后选中“循环播放到下一声音开始时”，点应用即可。 19、使用“选择列表” 用“ALT+下箭头”会出现本列中之上各行输入内容的下拉列表。 20、隐藏WORD顶部的空白区域 将鼠标指向水平标尺的下方，鼠标变成一个白色的矩形块，其中有两个相向的黑色小箭头，“隐藏空白”，单击即可。 21、它到底用了什么格式 SHIFT+F1，不仅可了解还可知道字号等其他信息，点击其他按钮也可以，就是“这是什么”命令。 22、巧用SHIFT键选取文字 选取文字，先点首字，后按SHIFT点尾字，可全选。 23、只按一键，图表尽现 F11一键搞定或ALT+F1。 24、快速输入小数 工具—选项—编辑，选中“自动设置小数点”，设定位数，确定即可，如输整数只需在整数后输入一个小数点就可以了。 25、快速调整行高列宽 选定数行或列，在上方十字标识拖拽即可。 26、自定义工具栏按钮图标 打开工具—自定义 27、学并图形的快捷键 CTRL+D 使用它可以自动地复制并粘贴上一个图形。它的另一个优点是可以行动记忆复制图形的相对位置，可以用于图形的