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Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 自编公式: 在目标单元格内输入“=公式” 例如要在C2单元格内输出A2单元格加上B2单元格的结果，就在C2单元格内输入“=A2+B2” 回车 注意：编写公式时要注意加减乘除运算的顺序，必要时加括号 Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 插入函数: 选中目标单元格，点击“插入函数”按钮 在弹出的“插入函数”对话框中，选择需要的函数，点击确定 选择函数作用区域，点击确定 1 2 3 4 SUN：求和函数 AVERAGE： 求平均值函数 Office使用技巧 Excel技巧——公式和函数 公式和函数的自动填充： 和自动填充的操作方法类似，选中公式或函数所在的单元格，按住向下拖动，经过的单元格会自动填充上相应的公式。 向下拉动 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 首先我们来看一个例子: 从图中我们可以看出，C4的值是C1+C2+C3得出的，那为什么2+2+2=6.01呢？ 我们下面来看一下解决这个问题的两种方法 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 方法一：修改Excel选项 1. 点击“工具”→“选项”→“重新计算” 2. 勾选“以显示精度为准”→“确定” Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 我们看到，C4的值已经变成6，是正确的。 但是C1、C2、C3的值全部变成了2，即使再把“以显示精度为准”去掉，数据也无法变成原来的2.004，原始数据已经找不到了。 下面我们来介绍一个稍显繁琐，却能保留原始数据不被破坏的方法。 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 方法二：使用round函数 Round函数的意义：对指定数字按指定小数位四舍五入取值。 Round函数的语法：ROUND(number,num_digits) number：要四舍五入的数字或单元格，甚至可以是另一个公式或函数 num_digits：保留小数位数 Office使用技巧 Excel技巧之保留两位小数的误区 1. 我们在D1单元格输入round函数，对C1单元格保留两位小数取值 2. 自动填充D2、D3单元格，使D2、D3单元格分别对C2、C3单元格使用round函数 3. 在D4单元格使D1、D2、D3相加，输出结果为6，正确。 Office使用技巧 PowerPoint技巧 制作打开即开始放映的PPT： 在保存制作好的PPT时，选择“另存为”，把保存类型改为“PPT放映”即可。 Office使用技巧 只有20%的功能 常用，效率很低 剩下的80% 通往高效 Office使用技巧 Office版本 常见的有2003、2007、2010等 由高自低具有兼容性，通常情况下2007能打开2003版本的文件，反之不可以 由此建议大家： 凡使用2007版本的，在将文件发送之前先将其另存为2003版本； 使用2003版本的，可以下载安装office兼容包，即可打开2007版本文件。 稍后会给大家提供office兼容包的下载地址。 Office使用技巧 首行缩进悬挂缩进 “首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用; 而 “悬挂缩进”是对其它行起作用。 注意：首行缩进、悬挂缩进不能同时使用，若想同时使用，就要用下面这种方法。 Office使用技巧 标尺的使用方法 制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。 首行缩进的位置 悬挂缩进的位置 整体移动 首行缩进、悬挂缩进 精细调整的方法: 按住Alt键拖动制表位 Office使用技巧 换页、换行的技巧 几种回车组合键的使用方法： Shift+回车：只换行，序号、段间距无效。 Ctrl+回车：分页符，直接到下一页。 Office使用技巧 正确输入上标、下标 把15平方米写成15m2 把二氧化碳写成CO2 1.选中，单击右键 2.选择“字体” 3.勾选上标、下标 Office使用技巧 输入上下标都有的字符 1.选择 “格式”→ “中文版式”→ “双行合一” 2.输入: 上标+空格+下标 Office使用技巧 灵活运用格式刷工具 作用：统一格式，让目标文本与指定文本字体、字号、颜色、段落格式等相同 选择具有要复制格式的文本或图形。 2. 单击“格式刷”按钮。指针会变为一个画笔图标。 （如果要将格式应用到多个文本或图形块，请双击“格式刷”。） 3. 选中要设置格式的文本或图形。 1 2 3 完成 Office使用技巧 如何输入比72号更大的字 1.选中文字 2.手动输入字号 3.回车 初号字 72号字 160号字 4.完成 Office使用技巧 其他快捷操作 同理，用此方法可以快速修