总承包项目物资采购计划编制管理办法题库.doc

XXXXXXX单位企业标准 ES-A-06-PR-2101 总承包项目物资采购计划编制 管理办法 2009-XX-XX 发布 2009-XX-XX 实施 XXXXXXX单位 发布目 次 前言 1 目的和范围 1 2 编制依据 1 3 职责 1 4 管理内容和方法 2 附录A （规范性附录） 总承包项目采购范围分工表 6 附录B （规范性附录） 总承包项目采购计划 9 附录C （规范性附录） 采购计划调整申请表 12 前 言 根据企业总承包项目管理体系规划，结合企业的实际情况与项目物资采购计划管理要求，制定本标准。 本标准对总承包项目物资采购计划的编制、审核、批准责任进行了明确，对采购计划编制的管理流程进行了具体规定。 本标准由承包项目管理部提出 本标准由承包项目管理部归口管理并解释 本标准起草人：XXX 本标准校核人：XXX 本标准审核人：XXX 本标准批准人：XXX 总承包项目物资采购计划编制管理办法 目的和范围 为明确项目采购计划的编制、批准程序及编制内容要求，确保采购计划能满足施工和设计要求，特制定本标准。 本标准适用于总承包项目采购计划的编制管理。 编制依据 ES-A-06-PR-1101 总承包项目物资采购管理规定 职责 承包项目管理部采购管理室： 负责编制采购范围分工表； 负责拟订项目物资采购计划； 负责调整项目物资采购计划； 负责实施项目物资采购计划。 采购管理室经理： 负责审核编制采购范围分工表； 负责审核项目物资采购计划； 负责审核项目物资采购计划调整方案。 工程项目部计财室经理： 负责审核项目物资采购计划； 负责审核项目采购计划调整方案。 工程项目部物资室： 配合承包项目管理部采购管理室拟订项目物资采购计划； 负责实施项目采购计划中现场采购物资部分。 工程项目部物资室经理： 负责审核项目物资采购计划； 负责审核项目采购计划调整方案。 主管项目副总经理： 负责审核项目物资采购计划； 负责审核项目采购计划调整方案。 主管设计项目副总经理： 负责审核项目物资采购计划； 负责审核项目采购计划调整方案。 项目部总经理： 负责批准项目物资采购计划； 负责批准项目物资采购计划调整方案。 主管院领导负责批准采购范围分工表。 管理内容和方法 确定采购范围 项目开始后，承包项目管理部采购管理室应会同承包项目管理部项目控制室、工程项目部物资室、计财室和工程室依据本项目的总承包合同及院总体采购范围原则、项目工作分解结构（WBS）来明确物资采购范围；并编制采购范围分工表（见附录A、附录B），编制完成后提交工程项目部物资室经理校核； 工程项目部物资室经理校核后，依次提交承包项目管理部采购管理室经理、项目部总经理和承包项目管理部主任审核，审核后由主管院领导批准； 采购范围分工表确定后，即成为采购计划编制的重要依据。 采购分工原则 材料采购分工 承包项目管理部采购管理室集中采购材料范围主要为适合于集中采购的大宗物资，如：压型钢板、钢结构、主要电缆、装置性材料等； 工程项目部物资室采购材料范围主要为不适于集中采购、现场方便采购、零星的装置性材料，以及应急采购等； 施工分包商采购材料范围主要为总包单位不方便管理、不便于采购计划安排、有利于施工计划安排的材料。 设备采购分工 承包项目管理部采购管理室集中采购设备范围主要为适合于集中采购的价格较高或性能要求较高的设备； 工程项目部物资室采购设备范围主要为不适于集中采购的价格较低或性能要求不高零星设备； 施工分包商采购设备范围主要为总包单位不方便管理、不便于采购计划安排、有利于施工计划安排的设备。 编制项目采购计划管理 编制管理内容 项目采购计划编制管理流程见图1： 图1项目采购计划编制管理流程图 依据设计经理提供的技术规范书提交时间表与工程项目部工程室提供的到货时间表及影响采购工作进度的其他信息，承包项目管理部采购管理室拟订项目物资采购计划（见附录C），经承包项目管理部采购管理室经理校核后提交工程项目部； 工程项目部物资室经理和计财室经理依次核对项目物资采购计划所涉及的物资是否属于合同范围、采购范围是否符合采购范围分工表要求，并检查其进度安排与工程网络计划的符合性，审核后提交主管项目副总经理审核； 主管项目副总经理审核后提交主管设计项目副总经理审核； 主管设计项目副总经理从设计专业工作出发，审核采购进度是否满足设计所需资料提交时间要求及与设计工作的协调问题，审核通过后提交承包项目管理部采购管理室经理审核，审核后提交项目部总经理； 项目部总经理结合各专业意见，对项目采购计划确认无误后批准项目采购计划； 项目采购计划经批准后，由工程项目部予以发布，并组织承包项目管理部采购管