Project 功能介绍及project 2010企业解决方案.pdf

Project 企业项目管理解决方案 -天恩世纪项目管理咨询中心 Project 帮助组织或企业科学地管理组织的工作的 10 种主要方式： 1.使资源与战略相协调 为了实现您的战略目标，Project 可通过“预算跟踪”功能帮助您识别和确定项目和计划的优 先级，并向它们投资。它提供了改进的功能，可分配人力资源，可管理项目和计划，使之与 战略目标一致。然后，通过定期评估和调整项目组合和资源协调度，您可以优化投资效率。 2. 增强商业智能 Project 可帮助您监控业绩、显现趋势、管理风险，还能确定投资缺口。使用“报告数据服务” 通过 Microsoft Office Excel 和各种商业记分卡等常见商业报告工具来共享信息。作为 Project 一部分的预建多维数据集是可扩展的，它提供了用于创建记分卡和仪表板的数据链 接，以便更容易地就现有项目、项目取舍和新机会作出明智的决策。 3.轻松进行协作与协调 随着组织的地域分布越来越分散，文化越来越多元，确保工作组能够拥有共同的目标并有效 地协同工作变得更加重要。Web 客户端和熟悉的 Microsoft Office 应用程序都支持访问 Project 中及时的业务关键项目信息，因此工作组可以共享知识，默契协作来完成任务和可 交付结果，快速调整活动以顺应项目变更和更新。 4.有效管理资源 许多组织都在力争有效地部署资源，结果却造成成本升高和项目延迟。Project 可帮助您准 确评估需求，以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划，从而为高优先级的项目 分配合适的人员以实现最理想的交付。您可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度。 5.管理整个项目生命周期 通过 Web 客户端提议并启动项目。随着这些提议获得批准或成为更重要的战略性计划， 您可以在集中的 Microsoft Office Project Server 2007 上将它们“提升”为项目以跟踪预算 和资源，否则可能无法跟踪它们。项目完成时，可以将剩余的操作工作作为网站上的活动计 划进行跟踪。您可以全面了解组织在各个阶段的工作组合，从而更好地做出决策。 6.管理简单和复杂的工作 对于简单的工作，可以使用 Microsoft Windows SharePoint Services 技术中的项目任务列 表或者 Microsoft Office Project Web Access 中的活动计划。这些可以迁移到完整的项目。 对于计划，可以通过协同方式轻松管理包括多个子项目以及项目间相依性的复杂工作。还可 以管理项目组合和计划。 7.促进持续改进 组织一直在不断地使流程标准化以提高运营效率并更有效地管理项目复杂性。Project 使您 可将重复流程作为模板实现，根据您的最佳实践来优化它们，并在自定义的项目向导中捕获 这些改进的流程。您可以开发和应用自动化工作流，从而降低成本、缩短周期并提高质量。 8.以战略为导向进行招聘 如果对长期的工作量和人员容纳力不了解，公司可能会陷入效率低下的雇佣-解雇循环，从 而造成开销过高、知识流失、员工士气低靡。Project 可以帮助您深入了解整体工作量和资 源能力，因此有助于创建资源规划，使有战略性的招聘和外包与长期的业务目标一致。 9.从现有技术投资中获得更多回报 Project 构建在 Microsoft Windows Server、Microsoft SQL Server 和 Windows SharePoint Services 技术之上，因此您可以充分利用组织在这些 Microsoft 技术方面的技 能。Project 还包括与 Microsoft Office system、企业资源计划 (ERP) 应用程序以及 Microsoft 协作平台的预建集成。定义完善的 Office Project Server 应用程序编程接口 (API)、事件模型和其他工具使它成为了管理您的工作的灵活且可扩展的平台。 10.促进切实的投资回报 通过提高员工生产率、缩短周期、降低成本和改进时间管理，Project 提供了可持续的正向 投资回报。在 IT 项目组合管理中，软件可以使成本削减 2% 到 5%，使生产率提高 20% 到 25%，将 10% 到 15% 的预算转移到更有战略意义的项目上。在开发新产品和将新产 品推向市场的过程中，表现最佳者（它们将严格的流程和技术应用在研发以及产品上市活动