企业内部QQ用户使用手册.doc

PAGE /sundae_meng 企业内部QQ 用户使用手册 目录 目录 I 第一章 关于本手册 1 手册结构 1 针对的用户 2 手册相关 3 更多资源 4 技术支持 4 第二章 产品介绍 7 综合介绍 7 第三章 安装指南 9 系统要求 9 安装 9 注销当前帐号 10 软件升级 10 卸载 10 第四章 使用指南 11 企业通讯录的使用 11 联系人的添加与管理 27 名片的添加与管理 29 协作区应用 32 工具 46 设置 52 第五章 常见问题解答 60 第六章 索引 65 第一章 关于本手册 GKE用户使用手册 第一章 关于本手册 本手册是企业内部QQ GKE的使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。在手册中，我们将以该产品安装 XE 安装 在简体中文Windows XP上为例进行详细的介绍。 希望本手册能够帮助您在短时间内对GKE有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 手册结构 XE 手册结构 本手册针对用户 XE 针对用户 如何使用 GKE进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。 下表是本手册的详细结构。 章节 描述 第一章 关于本手册 介绍本手册的阅读方法。 第二章 产品介绍 XE 产品介绍 引导您从整体上了解本产品的功能。 第三章 安装指南 XE 安装指南 介绍本产品的安装和 XE 安装 首次运行的方法。 第四章 使用指南 介绍基本的操作方法。 第五章 常见问题解答 对软件使用中的常见问题进行解答。 第六章 索引 列出重点词汇及其位置。  针对的用户 本手册默认用户具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。 您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题，也可以查找索引中的词汇直接获得需要的信息。 下表可以指导您使用本手册： 如果您 请您阅读 要学习使用企业内部 QQ GKE 本手册全部内容 要安装企业内部 QQ G XE 安装 KE 第三章 安装指南 XE 安装指南 要查询某个常见问题 第五章 常见问题解答 要查询手册中的某个词汇 第六章 索引  手册相关 XE 手册相关 为了内容的清晰和一致性，对于既可以使用菜单方式也可以使用右键菜单方式执行的任务，本手册只选择其中一种方式进行描述。 本手册中还采用了其他约定，本手册使用了以下字体： 字体 描述 六号 ＋ 粗体 警告、提示和注意。 (括号) 正文注解。 “双引号” 在正文中，代表公司或者产品的名称。 在步骤中，代表操作窗口或对话框 XE 对话 的名称。 下划线 链接。 【方括号】 在步骤中，代表按钮、标签页 XE 标签 以及菜单选项等操作控件。 【名称1】|【名称2】 在步骤中，代表菜单选项以及其子菜单。 本手册使用了以下图标： 图标 描述 警告： 操作过程中的重要步骤，如果忽视可能造成严重后果 提示： 操作过程中的一些方法和技巧 注意： 操作过程中需要特别予以注意的事项 更多资源 XE 更多资源 我们向用户提供多种帮助资源 XE 资源 ，以便使您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适宜的方式。 自述文档 您可以在安装 XE 安装 光盘内找到该文档的电子版。其中包含了编写用户手册和联机帮助时还未来得及写入的最新信息。 查看自述文档 单击【开始】按钮，选择【运行】。 出现“运行”对话 XE 对话 框。 在“打开”输入框中，输入F:/ readme.txt(其中F代表光盘驱动器号，用户可能需要根据实际情况进行调整)。 单击【确定】。 出现自述文档。 用户手册 即：随产品附送的本手册。它是最基本的帮助文档，涵盖了本产品常用功能的介绍和使用方法指导。如果您能够详细阅读本手册，就可以轻松的运用本产品完成日常工作。 技术支持 XE 技术支持 北京点击科技有限公司提供多种技术支持 XE 技术支持 服务，当您在使用企业内部 QQ GKE遇到任何问题时，请选择以下方式获得技术支持。 服务热线 电 话： 0755 2997 7936 电子信箱 您可以发送E-Mail到客户服务部，我们将会在收到来信的两个工作日内回复。 E-Mail：6890@NOPOSION.COM 第三章 安装指南 第二章 产品介绍 XE 产品介绍 综合介绍 企业内部 QQ GKE由GKE管理端以及GKE客户端两部分组成。该产品是为了在企业内部实现安全、高效、方便的信息交换和资源 XE 资源 管理而设计的。 本产品具有充分的可管理、可控制性，适应企业的组织机构模式，对通讯 XE 通讯 范围、方式进行权限控制，对通讯内容进行审计管理，为企业级应用提供支持。同时，它还具有企业级的安全保障，让企业信息传输安全可靠。 针对企业用户的特别需求，企业内