人事文员岗位职责 (共2篇).doc

人事文员岗位职责 (共2篇) 人事文员岗位职责一、员工面试：1. 配合经理或主管电话通知面试者过来面试；2. 初次面试：填“应聘登记表”，（告知面试者的应聘登记表的“联系号码和邮箱地址、现住地址、户籍地址必须填写详细等一些注意事项）然后测试打字，然后在“字速”处记录测试的结果，并询问应聘者的“招聘渠道”和“简历投递性质”分别是哪里，并将公司的产品手册给面试者大概浏览，然后再带到经理或主管处面试；3. 入职培训：合格后，周五周六电话通知其入职，并在“初试评语”里注明“已通知”，并通知本人带“一寸照片和身份证及毕业证复印件各一张，笔和笔记本各一个”（因为培训部8:45分要开始签到，所以规定培训者要8:30-8:45分到，否则算迟到），若有人放弃或离开，要致电给本人，并咨询放弃或离开的原因.二、招聘系统：1. 要及时输入应聘者资料和更新（面试合格者的资料输入“全职资料明细”，淘汰者的资料输入“面试淘汰人员资料”）2. 如有员工离职、培训期淘汰、自动离职、离职日期、原因、转正日期、转正评语、培训评语都要在招聘系统里体现出来三、签发合同1. 新员工入职的第四天开始就要签“合同”；(新员工的应聘登记表必须填完整，合同的乙方地址也必须要填详细，如不知道详细地址，可以填写公司地址或公司宿舍地址：东莞市东城区海联大厦C座502/603/703)，将合同填好给孙老师发放，收回合同时要检查“通讯地址”和“姓名、身份证号、日期”有没有错误。注：合同的基本工资结构：电话接线员、客服专员——1100元基本工资+450元常规加班费+30元全勤奖+工龄工资+提成跟单文员、售后专员——1100元基本工资+450元常规加班费+30元全勤奖+工龄 试用期300元绩效奖金工资 转正后500元绩效奖金2. 老员工工作满一年后签合同——基本工资结构：1100元基本工资+450元常规加班费+30元全勤奖+工龄工资 （第一年30元，第二年60元）+提成/500元绩效奖金注：基本员工的合同由人事文员填写，主管级、经理级由朱经理填写四、员工转正1. 新员工转正前10天将“转正申请表”交给所在部门经理，由部门经理发放，并在“员工转正申请领取一览表”处登记签名。2. 转正期的前一两天到部门经理处收回“转正申请表”，并交到朱经理处五、员工离职1. 如有员工申请离职，将“离职申请表”、“离职程序表”和“委托书”给到本人，2. 其中离职程序表是由我们文员填写，告知离职者将“柜子钥匙”和“培训资料”归还，并由文员签字填写3. 告知离职者将委托书的“姓名”、“身份证号码”、“开户行”、“账号”和“联系方式”填写完整，并签名盖手印，其中见证人是由文员填写。六、年假单需注意的事项：如：XXX的入职时间为2011年6月15日将本人的姓名、部门填写完整在“年假□”打“√” 壹 天有效期就是：2012年6月15日至2012年6月14日七、关于员工购买社保的通知——每个月发放给转正后的员工，并在“员工购买社保领取一览表”登记需注意事项：告知本人社保只可以在广东省这边，不可以转到外地；如购买社保了，每个月从工资里面扣社保款110多，公司帮我们出200多如之前已买过社保的，只需交“身份证复印件”即可，如之前未购买过的，就准备“通知上所需资料”八、申请表：用于新员工申请住宿、物品维修等用途九、每个月要做的表单：（在“文员每月必须做表单”文件夹里）1. 员工在职、离职表——要随时更新（包括公司入职、离职员工的资料）。2. 员工银行账号、入职、离职一览表——每月在总表做（及时将新员工的基本资料输入，同时在培训期间通知其月底前把建设银行卡账号和电话号码告诉人事文员3. 内部通知人员变动表——要和“员工银行账号、入职、离职一览表”里面的资料相同 （员工的入职时间必须按顺序）4. 考勤表：各部门的考勤表一并交给人事文员打印；（人事行政部、网络管理部、策划部和培训部的考勤表都是人事文员做考勤）5. 员工绩效表：（每月月底通知人事行政部员工填表）再将其添到总表里再让人事经理做最后总结。6. 员工工龄工资表——要每月更新。7. 通讯表：（每月在总表检查或更新，如有更换，用红色字体注明）8. 需扣社保人员的名单：注：以上的表格要每月的10日前一并上交给人事经理检查，如无误，再统一交给财务经理计算工资，（各部门的考勤卡、调休单、请假单一并上交），注：考勤卡要表明请假、休息和调休等字样全公司相关考勤——入职离职表、安顺通通讯录十、员工报餐1. 报餐单：（每星期更新报餐人数，一式两份，每天早上9点之前将报餐单给厨房阿姨，另一份人事文员留底，方便月底汇总）2. 每月订餐汇总