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目 录 一、最常用的快捷键 1 二、自动保存 2 三、新建模板文档 3 四、10以上带圈序号的输入 4 五、目录的编辑 5 1、页面左侧的目录 5 2、自动生成目录 6 六、从文档的某一页开始添加页码 7 七、打印2、4、8、16版文件的方法 7 八、加密文件 8 1、限制文档的编辑 8 2、对文档添加密码保护 8 常用办公软件的8项功能介绍 2013-10-23 一、最常用的快捷键 快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令，从而达到提高操作速度的目的。 Ctrl+N 新建一个新的文件 Ctrl+O 打开“打开文件”对话框 Ctrl+P 打开“打印”对话框 Ctrl+F2 打开“打印预览”对话框 Ctrl+S 保存当前操作的文件 Ctrl+X 剪切被选择的项目到剪贴板 Ctrl+A 全选 Ctrl+Insert或Ctrl+C 复制被选择的项目到剪贴板 Shift+Insert或Ctrl+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 Alt+Backspace或Ctrl+Z 撤销上一步的操作 F5 刷新 Delete 删除 Shift+Delete 永久删除 Ctrl+Alt+Delete 任务管理 Ctrl+W 关闭 Ctrl+F 查找 Win+L 锁屏键 Alt+F4 关闭 Alt+Tab 切换 Ctrl+F5 强制刷新 Win7+M 最小化所有被打开的窗口。 Win7+Shift+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Win7+D 瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。 Ctrl+空格 中英文输入切换 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+ESC 开始菜单 Ctrl+Alt+Z QQ快速提取消息 Ctrl+Alt+A QQ截图工具 Ctrl+Enter QQ发消息以上快捷键请大家牢记。 二、自动保存 自动保存是很多软件具有的一项重要功能，例如Microsoft OfficeWord、Excel、PowerPoint、WPS等，可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户所做的工作，以防止由于意外断电、误操作或系统错误导致的损失。 工作中经常性的会遇到如电脑突然断电，错误点击等意外事件，造成制作了半天的文件成了一张白纸，汗水付诸东流。很多人都知道电脑有“自动保存”的功能，但是你知道吗，电脑的默认自动保存间隔时间是“10分钟”，其实我们可以自己修改这个间隔时间。 点击页面左上角的“Office按钮”,弹出对话框，右下角的“Word选项”，选择“保存”，单击确定，修改完成。 大家不要过分的依赖自动保存功能，以我经验来看，1分钟自动保存在遭遇意外后，会出现很多自动保存的文件，还需要选择最后一个，重命名编辑文件的时候要养成手动保存的。 新建模板文档 一般情况下，新建的文档全部为空白文档，这个大家都知道，可以在桌面上点击右键“新建”或直接点击“Office按钮”(Ctrl+N)，在不关闭文档的基础上直接完成新建工作。 Office和WPS都提供了多种类型的文件模板，用户在新建文件时若想节省编辑文件的时间，可以根据需要使用模板，此时新建的文件已经含有相关的内容，用户只需要更改模板部分内容即可以完成对文件的编辑。 在此，不对本项功能做解释， 四、10以上带圈序号的输入 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 一 （一） 1 （1） 二 （二） 2 （2） 三 （三） 3 （3） 给大家普及一下序号的结构层次顺序 第一层为一、二、三， 第二层为（一）、（二）、（三）， 第三层为1.2.3”， 第四层为（1）（2）（3）， 第五层为 从上图可以看出，带圈的数字序号一般来讲就是最低层、最小一级的序号，在工作中要注意序号的顺序。 10以上带圈序号的输入方法： 方法1：使用Word“选中欲输入的数字，开始→带圈字符”功能可以输入10以上带圈序号。 缺点：第一、是输入繁琐。第二、是这样输入的序号与通过“插入→→数字序号”功能输入的10以内带圈序号在圈和数字的大小上均有差异。无论是在“带圈字符”中选择“缩小文字”还是“增大圈号”，插入的序号都不能和10以内的序号在大小和风格上保持完全一致。第三、如果将包含序号的文字加大字号，圈不改变，字号变大的数字就跑出圈外，很不美观。方法2：在文档中需要输入带圈序号的地方输入246a，然后选中246a按“Alt+X”键，输入的246a就变或了“”。同样，我们如果输入246b，按照上述方法，即可变成“”。对照下表，我们就可以轻松输入11～20的带圈序号了。 246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473 序号 11 12 13 14 15 16