办公软件word基本操作.doc

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 Word文档 标题栏：用来显示文件的名称。 菜单：名下拉菜单提供了编辑文档时用到的各种命令。 工具栏：提供了编辑文档的常用命令。 标尺：水平标尺，垂直标尺 视图方式：视图/普通视图、WEB视图、大纲视图、阅读版式、页面视图 工作区：常用工具 文件/新建：重新建立一个文件 /打开：打开已存的文件 /保存：若此文件没有保存过，需要选择位置并起名，保存；若已经保存过， 则把新做的修改保存到文件里。 /发送：把word文件以电子邮件的形式发送 /打印：需要打印机，打印预览/关闭 /另存为：把文件再重新保存一下，需要选择位置并起名。 /页面设置：方向：纵向、横向、纸张A4 /格式刷：用来复制格式 （剪切+粘贴=移动、复制+粘贴=复制） 编辑/撤销：取消上一次或更早前的操作 /恢复：恢复上一次或更早前的操作 /剪切板：存放临时内容，可用于粘贴每个内容，可进行粘贴式删除 /清除/格式：保留内容格式为初始格式 /内容：清除内容保留格式，下次输入时仍用此格式 /查找：找到一个字或词的位置 替换：把找到的替换成新输入的文字 定位：把光标指定到具体的某一位置 格式工具栏：正文、字体、字号、字形、文字加框、文字底纹、文字加宽、加宽倍数、 两端对齐（文字的两端是对齐的） 居中：文字剧中，不足一行的在行中间 右对齐：文字靠右对齐 分散对齐：分散到满行 行距：下拉菜单选择行与行之间的距离 编号：给文字每段加项目符号 减少缩进量：减少每行字数 增加缩进量：增加每行字数 突出显示：给文字加颜色底色 字体颜色：给文字加颜色 拼音指南：给文字加拼音，若取消选择文字/全部删除/确定 带圈字符：只能给一个文字加圈，若取消选择文字/无/确定 格式/字体：字体、字号、字形、字体颜色、下划线形状、颜色、字间距、文字效果 /段落：对齐方式。 缩进：左、右。 特殊格式：首行缩进（段第一行缩进）悬挂缩进（段第一行以下的缩进） 间距：段前、段后间距 行距：每行之间的距离 /项目符号和编号：项目符号。编号，多级符号，列表样式。 /边框和底纹：设置。 线型。 颜色。 宽度。 应用于：文字、段落 /分栏：栏数、栏间距、分隔线 /文字方向：五种方向 /背景：填充效果、背景图片、水印效果 /中文版式：纵横混排、合并字符、双行合一 /显示格式：显示光标所在位置文字的格式 制作表格：1.选择行列 2.表格/插入/表格 表格菜单：插入：表格、行、列 删除：表格、行、列 选择：表格、行、列、单元格 合并单元格：把多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格：把一个单元格拆分为多个单元格 拆分表格：把一个表格一分为二 绘制斜线表头：选择样式，输入标题 表哥属性：设置表格对齐方式 绘制表格：表格和边框工具栏：画线：可画横线、竖线、斜线 擦线：可擦除线 线型：表格线框的样式