技术档案管理制度0.doc

河北南星技术档案管理制度编号：Q/NQ·B01-2008第 PAGE 1页版次：0共 NUMPAGES 5页1 主题与范围本管理制度的和《压力管道安全管理与监察规定》、《压力管道元件制造许可规则》和《压力管道元件型式试验规则》等法规规定了技术文件保管要求和保管期限，是本公司技术档案管理工作的依据。有关低温绝热管及管件设计图样和设计文件还需符合《低温绝热管及管件设计图样和设计文件管理制度》。2 总则2.1 根据《中华人民共和国档案法》第十条规定，技术档案管理实行“集中统一管理”的原则，公司员工对属于公司技术档案归档范围的各种材料，必须按规定归档，不得据为已有。2.2 对于违反技术档案管理原则造成损失的，可以根据档案的价值和所造成损失的程度，责令赔偿或给予行政处分。3 工作程序与要求3.1 技术档案分技术文件档案和质量文件档案，且存放于公司办公室。3.2 技术开发部和质检部必须按照本制度的有关规定，做好技术档案提供利用工作，切实发挥技术档案的作用。3.3对需要销毁的技术档案，技术开发部和质检部等部门经理做好鉴定工作，制作销毁清册，报技术总负责人审批同意后，进行销毁处理。3.3.5 技术档案的保管要根据“六防”的要求进行，即切实做到防火、防光、防尘、防虫、防潮、防霉。并执行公司有关保密制度，确保技术档案保管安全。3.5 技术档案归档分类3.5.1 产品档案3.5.1.1 产品档案分为产品设计档案、新产品开发档案、产品施工档案及产品质量档案。3.5.1.2产品设计档案包括设计任务书、设计条件书、计算书、设计说明书、全套设计图样（包括图纸目录）、校核记录和标准化审查记录表，以及设计修改通知单，以及相应电子文本等。3.5.1.3新产品开发档案包括从调研、制造、检验直至完成技术鉴定的全过程中所形成的全部材料，以及相应电子文本等。3.5.1.4产品施工档案包括全套施工图、各种工艺卡和工艺过程卡、工装资料、零部件与材料明细表（预算）、零部件装箱清单、材料代用单、图样和工艺修改通知单及设计单位对于图纸修改和材料代用的证明文件等。3.5.1.5产品质量档案的内容（a）产品图样、产品竣工总图；(b) 产品检验资料（原始记录和报告）；(c) 图样、工艺修改通知单；(d) 焊接记录、焊缝返修申请单；(e) 材料代用单；(f) 不合格品处理单；(g) 工艺过程卡；(h) 产品合格证、质量证明书;(i) 低温绝热管及管件产品安全质量监督检验证书。3.5.2 设备档案3.5.2.1 外购设备的图样、使用说明书、质保书或合格证书。3.5.2.2 自制设备的图样、设计文件、试制总结、鉴定文件。3.5.2.3 引进设备的可行性研究报告、项目立项书、合同、图样及其它有关材料。3.5.2.3.5 设备安装总图、安装施工记录和设备检修保养记录。3.5.2.5 公司设备清册。3.5.3 基本建设档案3.5.3.1 基本建设现场调查、勘察报告、土地征购书、上报审批文件、各类设计任务书、各种协议合同书。3.5.3.2 基建各阶段的设计图、施工图。3.5.3.3工程竣工材料，包括工程概算、总预算、工程验收材料、情况汇总材料等。3.5.3.4公司总平面图、综合性公共设施、水电气管道分布、安装图等有关重大基建项目的技术数据、文件和记录材料。3.5.4其它技术档案本公司的各类企业标准、产品目录样本、各类技术图表、国内外技术考察报告、产品技术情报、本公司各项技术管理制度、本公司专利文件、技术工作规划、技术成果和技术奖励资料等。3.6 归档的手续与要求3.6.1 凡属归档范围的技术文件材料，在项目或工程进行中，经办人员有责任积累、整理所形成的文件并做好预立卷登记，在项目或工程结束后，将其交给本部门的兼职档案员。3.6.2 各部门必须配有兼职档案员负责本部门技术材料的收集归档工作,定期将技术材料按要求向有关档案室移交。3.6.3 各部门负责人对本部门技术材料的形成、积累、收集和归档工作,负有检查、督促的责任。3.6.4 凡应归档的技术文件材料，必须立卷、装袋、成册并编制移交目录方能归档。凡属归档的技术材料，须字迹清晰，纸质优良，无圆珠笔书写，一般无特殊情况不得归复印件。3.7 归档时间与份数产品设计档案应在完成设计审批后三个月内归档。产品施工档案和新产品开发档案应分别在项目完工后或技术鉴定后二个月内归档。产品质量档案应在项目完工后二个月内归档。外购设备在开箱后即归档。自制设备、引进设备和基本建设项目的档案归档时间为项目完成并移交使用后二个月内。技术档案的归档一般是归一份原件，对重要档案在归一份原件的同时还可以归一份复制件，如设计条件书等，原件一律不外借。3.8 技术档案的密级与保管期限3.8.1需保密的技术档案的由技术负责人确定，通知技术开发部和