3.第3章事务文书写作.ppt

第三章 事务文书写作;[基本要求];[重点难点];事务文书  第一节 计 划;一、计划 ;（二）计划的种类; 二、结构模式 计划常见的形式主要有条文式、表格式、文字表格结合式。 计划的结构一般包括三个部分： （一）标题 （二）正文 （三）落款 ;（一）标题——写法有三种 1.由制定计划“单位名称+计划时限+文种”组成。 文学院2013年度工作计划 2.由“单位名称+事由+文种”组成。 文学院关于政治学习的计划 3.由“时间+事由+文种”组成。 2013年课外活动计划;（二）正文;（二）正文;（三）落款;三、写作要点;四、如何保证计划得到执行;;第二节 总 结;一、总结的含义 （一）总结的含义 总结是对前段的实践活动进行分析和研究，从中引出规律性的东西，用于指导下一段的实践活动的书面材料。;（二）总结的种类 1.按性质分有：综合总结、专题总结。 2.按内容分有：工作总结、学习总结、 科研总结等。 3.按范围分有：单位总结、部门总结、 地区总结、个人总结。 4.按时间分有：年度总结、季度总结、 月份总结等。; 二、总结的特点 （一）实践性 （二）理论性 （三）自我性; 三、结构模式 总结的结构一般分为标题、基 本情况概述、正文和落款四个部分。 总结的结构=标题+基本情况概述+正文+落款 ; （一）标题 1.公文式标题：由单位名称+总结时限+文种构成。 文学院+2012年+党务干部培训工作总结 2.文章式标题：以总结要表述的范围和中心意义为题。 文学院2012年党务干部培训先进经验介绍; （二）基本情况概述 用一个自然段，概述工作的基 本情况、背景、环境、指导思想以 及基本成效和总体评价。; 邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下： 紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人民解放军前进了1000公里，消灭了敌军90万。此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月（云南是7个月）的努力是有成绩的。; （三）正文 1.基本做法：回顾做了哪些工作，怎么做的。 2.成绩与经验：将工作中的成绩上升到理性高度，从中总结出带有规律性的认识。 3.问题与教训：实事求是地找出工作中存在的不足之处和尚未解决的问题，以利于今后工作的改进。 4.今后的打算与努力方向：明确今后工作的目标，提出今后努力的方向。; 正文常见的结构形式有四种： 1.条目式 就是把材料概括为要点，按一定的次 序分为一、二、三等条，一项项地写下去。 ; 2.三段式 即从认识事物的习惯来安排顺序。 （1）先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点。 （2）接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析。 （3）最后总结出几点体会、经验和存在问题。 ; 3.分项式 即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按照：先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。 先介绍基本情况——再叙述事情经过——再归纳出经验、问题; 4.漫谈式 如向别人介绍自己的学习经验，就可 用漫谈式，把自己的实践、认识、体会， 慢慢地叙述出来。 ; （四）落款 落款包括署名和成文日期，置于正文的右下方。 1.署名：写单位全称或者规范化简称。 2.成文日期：要写公元全称。; 四、写作要点 （一）材料和观点必须统一 （二）要有实事求是的态度 （三）要找出规律性的东西 （四）要剪裁得体，详略适宜; 党员个人年终总结（模版） 转眼2012年又接近尾声了，回顾一年来的经历，有收获也有不足。现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。 一、端正思想，用科学的发展观武装自己 二、自觉加强理论学习，组织纪律性强 三、努力学习，积极参加各种活动 四、严格要求自己，养成良好的生活习惯 五、存在的不