2015事务文书写作.doc

事务文书写作 ? 知识目标 ： 认识事务文书在日常工作、学习中的作用， 了解常用事务应用文书写作的格式和要求。 能力 目标： 1 ．初步目标：要求学生能根据所提供的材料，按照相应的文种的格式要求进行应用性的写作，并能对存在错误的例文进行相应的修改。 2 ．发展目标：能在实际学习、生活、工作中较熟练地使用计划、总结、述职报告、简报、会议记录、调查报告等文种。 教学设计： 通过具体文种正反例文的评析，贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求。并及时安排训练。 教学内容： 简报 一、 简报的基本格式与写作 简报由报头、正文、报尾部分。 （一）报头 包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如《市场简报》、《科技简报》、《教学动态》等。下面是期数、编号，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存”、“保密”、“绝密”等。 下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一般是事先印好备用。简报样式见图 3-1 所示。 （二）正文 简报的正文通常由 按语、目录、 标题 、 开头（导语）、主体、结尾六部分组成。 1 ．按语 按语是代简报编制机关的立言，是对文稿及使用作出说明、评价，比如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前，它视需要而使用，并非每篇必有。一般在触及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。 2 ． 目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 3 ．标题 简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。 4 ．开头 简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。 5 ．主体 主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。 6 ．结尾 要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。 （三）报尾 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。 报头与正文之间，正文与报尾之间，用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。 ? 密级 保存要求 × × 简 报 第×期 ××编 × 年×月×日印 （标题） （正文） ? 报：×× 送：×× 发：×× 共印××份 二、例文评析 （一） ? 广 州 科 技 简 报 ? 第 2 期（总第 50 期） 广州市科学技术局 2004 年3 月15 日 1 ．广州市高新技术产业基地龙头作用显著 2 ．广州市崛起高新技术产业群 ? 广州市高新技术产业基地龙头作用显著 广州高新技术产业区按照 一区多园 的布局，建设与发展各具特色，高新技术产业基地对高新技术产业发展的龙头作用显。据 2003 年科技部的综合评价，广州高新区技术创新综合排名在 53 个国家级高新区中列第 8 位，经济发展综合排名第 4 位。全年高新区实现技工贸总收入 555 亿元，同比增长 47% ，其中工业总产值 385.1 亿元；外贸出口 12 亿美元，同比增长 56 ％。 一、广州科学城建设与发展势头迅猛。 ( 略 ) 二、天河软件园高唐新建区规划建设进展顺利。高唐新建区 6.69 平方公里的前期开发工作已基本完成；软件产业孵化中心首期 2. 8 万平方米 的建设工程将于今年春季竣工并陆续投入使用。目前，天河软件园共有软件企业约830 家，较建园前（ 1998 年）增加 646 家。软件企业管理和产品开发迈向规范化、标准化，通过 ISO9000 质量体系认证和 CMM 等级认证的软件企业分别有 95 家和 5 家。据初步统计， 2003 年园内软件企业实现技工贸总收入 105.7 亿元，比上一年增长 23.27% ，其中软件销售收入 56.02 亿元，比上一年增