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初级会计电算化串讲 会计电算化概述会计电算化一、 会计电算化??? ??? (一)会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。?? (二)会计电算化的作用 (三)会计电算化的管理体制??? 我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作．??? ?1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》； 1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。????? 二、会计核算软件??? ?? (一)会计核算软件的概念???凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件． 企业应用的企业资源计划（简称ERP）软件也包含会计核算模块。一般包括分销、制造和财务三大部分，财务是ERP的核心功能之一。 会计核算软件可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。 (二)会计核算软件的分类??? 会计核算软件分为通用会计核算软件目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件 （3）会计软件按ERP的关系可分为：独立型会计软件和非独立性会计软件 (三)会计核算软件的功能模块??? 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分． ??? 会计核算软件一般分为账务处理、应收款核算应付款核算，工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。 分销部分、制造部分、财务部分以及人力资源部分。 （二）国内外主要ERP系统： 德国SAP公司的R/3系统、美国QAD公司的MFG/PRO系统、美国Oracle公司的Oracle Application系统； （三）国内外主要ERP系统： 用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP，新重大、金算盘等ERP软件。 四会计电算化的实施 （一）制订总体规划： 1、总目标? 2、实施步骤 3、确定机构、人员分工? 4、经费预算计划 （二）对软件类型与方式的决择 1、开发与购买的选择 ? 2、国内外软件的选择? 3、会计软件与ERP的选择? 4、购买软件与购买服务的选择 （二）会计软件的选择 1、合法性? 2、适应性 ?3、正确性 ?4、安全性 ? 5、操作的方便性? 6、售后服务的可靠性和软件公司的实力 （四）ERP软件的选择 1、符合ERP标准模式? 2、系统的集成度高? 3、功能满足企业需求 4、产品的国际化? 5、系统的开放性?? 6、用户化的工具 7、界面友好、操作简便? 8、良好的服务支持? 9、版本的不断升级 10、足够多的用户群? 11、性能价格比较优? 12、发展前景好的软件商? （五）人员培训：培训的主要形式（特别注意初级与中级培训的目标） 培训的两种形式： （1）财政部门组织的普及型社会培训； 分初中高三个级别，其中： 初级培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能； 中级培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。 （2）企业根据自己特殊需要组织的培训 企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，包括： 1、所用的软件功能? 2、软件的操作方法? 3、相关的计算机知识及机房设备使用方法 第二章 会计电算化的工作环境??? 一、计算机知识“存储程序”的工作原理，是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。 硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。 软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。 （四）电子计算机的特点