《国际商务单证》课件——6.2 运输单据：托运单和订舱委托书.pptx

第六章货运与保险单据

第二节运输单据：托运单和订舱委托书

2024/12/192第六章出口货运与保险单证33

32024/12/19托运（一）必须直接托运的情况◆危险货物◆军品物资◆贵重货物（二）可以通过货代间接托运的情况除以上三种情况之外

42024/12/19发货人（Consignor)、承运人（Carrier）、收货人（Consignee）、货代（FreightForwarder）。发货人与收货人是货主，货主一般都是通过货代向承运人办理货物的运输手续。国际货物运输的关系人

52024/12/19托运单/订舱委托书（BOOKINGNOTE，B/N）是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是缮制提单的主要背景资料，若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转，影响安全收汇。2.海运托运单

62024/12/19第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：运费通知（1）第4联：运费通知（2）第5联：装货单第6联：收货单第7联：场站收据第8联：货代留底第9、10联：配舱回单第11、12联：货主机动联附页：港务费缴纳申请书集装箱货物托运单

72024/12/19货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单和随附单据3、配舱回单，S/O等4、S/O，报关单和随附单据5、S/O盖章放行6、S/O7、大副签发M/R交托运人8、M/R船舶9、B/L

82024/12/19集装箱托运订舱的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPINGORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；

92024/12/194、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘SRECEIPT，M/R），交给托运人；

102024/12/198、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。ATTN：（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。

112024/12/19托运单据的种类（一）订舱委托书（shippingnote）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物订舱单）+随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。电子托运单:网上订舱平台（二）托运单（bookingnote）货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：

122024/12/191、装货单（shippingorder,S/O)◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。

132024/12/192、场站收据副本

（mate’sreceipt,M/R）◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R