数据安全管理制度.doc

泉 州 * * 服 装 有 限 公 司 编 号 GSGL-005 页 码 第 1页 共1页 主 题 数据安全管理规定 版 序 A 修改状态 0 目 的 为加强公司数据安全管理，正确使用各种计算机外部存储设备，确保公司数据系统的完整性与安全性特制定本制度。 适用范围 第一条 公司所有数据资料包括原始记录、数据资料、图表、文本文件等。 数据安全管理操作程序 第二条 各部门/科室负责人为本部门数据安全管理的第一责任人，负责本部门/科室重要数据、资料、图表、文件等安全的整理、拷贝、复制、备份、保存和管理等工作。同时，各部门负责人应督促下属做好本部门相关数据资料、图表、文本文件的备份和安全保护工作。 第三条 各部门/科室负责人每天下班前需将本部门当日重要数据、资料、图表、文本文件等进行整理、拷贝、复制到公司统一配置的U盘内作为备份。 第四条 各部门/科室负责人需在当日17：30前，将本部门/科室已整理、拷贝、复制好的（当日重要数据、资料、图表、文本文件等）U盘上交到办公室，由办公室专人负责保管。次日上班后，各部门/科室负责人需到办公室将本部门/科室的U盘领回，以便当日开展工作。 第五条 各部门/科室负责人在日常工作中，应将本部门/科室的重要数据、资料、图表、文本文件等进行整理并建立相关文件名，按时将本部门/科室资料、档案向公司进行移交。 第六条 各部门每半个月对本部门的重要数字、图表、文件进行整理一次，并将整理后的资料拷贝至本部门所使用的移动U盘内，于每月15日与30日17：30之前，经分管领导审阅送至办公室由专人负责统一拷贝、复制到公司专用的移动硬盘内。并定期进行整理维护，确保数据的完整性、系统性、安全性。 第七条 办公室负责人应对各部门数据资料的保管工作负责，必须严格遵守保密制度，不得将任何资料提供给无关人员。任何部门/个人只允许拷贝、复制本部门/个人相关数据资料。跨部门数据利用需征得其部门负责人同意，进行登记后方可复制。 第八条 办公室需指定专人对公司数据资料进行维护、整理、保管、保密工作，并对数据安全负责。 第九条 任何数据资料外传/外带，必须履行审批手续，由部门负责人审核，分管副总经理或总经理批准同意后，并进行登记后方可携带外出，否则，一律不准以任何介质外传。 第十条 各部门负责人必须依照数据安全规定做好本部门的相关数据安全的整理、拷贝、管理、保存工作，如因工作失误造成数据、资料、图片、文本文件等遗失或损毁的，给公司带来经济或造成其他损失的，将追究相关人员的行政、经济、法律责任。 第十一条 如不按规定时间上交本部门相关数据、资料、图片、文本文件的，每次扣罚相关责任人100元。第二次重犯的，罚款500元。第三次，予以开除。 第十二条 如属故意损毁或销毁本部门相关数据、资料、图片、文本文件的，或者未经公司许可泄露公司资料或将公司资料私自利用的，将根据国家法律规定直接追究相关责任人的法律责任。 第四章 移动硬盘与移动U盘配置方案 单位：个 序号 部 门 移动硬盘 U盘 备 注 1 财务部 1 12 2 技术开发部 1 1 3 业务部 1 3 4 采购部 1 5 仓 库 1 6 行政部 1 2 7 内销部 1 8 外协部 1 9 男装部 1 10 女装部 1 11 成衣部 1 12 工程科 1 13 厂 办 1 14 品管部 1 小计 4 28 第五章 数据范围 第十三条 业务部数据包括所有客户档案资料、定单资料、销售数据、客户回款资料、销售费用、各种电子表单、图像资料等业务相关数据。 第十四条 财务部数据包括内外账目、员工工资表、公司税务资料、客户回款/欠款资料、公司借/贷款资料、公司营业性收入资料等财务相关数据资料。 第十五条 管理部数据资料包括人事档案、各种管理制度及文件资料、员工薪资资料、考勤数据、验厂资料、ISO9000/14000/18000等管理体系资料、基础设施图纸及资料、工程预决算资料、等相关文件资料。 第十六条 技术开发部数据包括服装开发设计方案/图纸、服装开发技术资料、工艺制作方法、工艺标准与工艺流程、服装款式/版式等技术资料。 第十七条 采购部数据包括供应商档案、供应商管理资料、采购计划、采购评审资料、物料定单数据、定单货款资料、采购统计数据等相关数据资料。 第十八条 仓库数据资料包括货物进出帐、物资出入库记录、物料领用登记资料、原辅材料领用记录、仓库盘点记录等相关数据资料。 第十九条 品管部数据资料包括原辅材料检验记录、产品质量记录（巡检、抽检、送检）、