考勤机系统管理办法试行.doc

考勤机系统管理办法（试行） 总则 目的 为进一步规范*****集团有限公司（以下简称“集团公司”）考勤管理，提高工作效率，加强劳动纪律，确保各单位考勤工作有序运转，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于集团公司内所有考勤机及考勤系统的管理。 职责 人力资源部 制订、修订考勤机使用管理办法； 负责新入职员工考勤信息的采集、注册； 负责考勤系统的数据管理与维护 负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护； 监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况； 监督、审核各单位异常考勤的处理。 信息技术部 负责考勤机硬件设备的安装与移动； 监督各单位考勤机的日常维护，组织定期保养； 负责考勤机使用与维护技能的培训； 及时处理考勤机系统 协助人力资源部实施考勤数据的管理与维护。 各单位 负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护； 协助完成本单位员工考勤信息采集、注册； 负责本单位员工异常考勤的处理。 管理内容 考勤信息注册 人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册，并将注册信息分发至各单位。 各单位接收员工考勤信息后，分配具体考勤点并书面反馈人力资源部。 使用人脸考勤机考勤的员工，由各单位组织信息采集、注册。 考勤管理 考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管理制度》执行。 集团公司实行上、下班虹膜/人脸识别考勤办法，每工作日考勤两次，即上、下班各一次。 考勤班次及时间 常白班人员：上班考勤时间6:00-8:40,下班考勤时间17:20-21:00； 倒班人员：早班上班考勤时间7：00-8：10，下班考勤时间15：50-19：00；中班上班考勤时间15：00-16：10，下班考勤时间23：50-次日3：00；夜班上班考勤时间23：00-00：10，下班考勤时间次日7：50-11：00； 存在其它倒班时间由各单位依实际情况提出申请，经人力资源部备案后执行； 各单位考勤管理员依本单位实际倒班情况，每月1日前将本月排班班次预置入考勤系统； 异常考勤处理 请假：各单位考勤管理员凭《请假审批单》在请假获批后将考勤信息录入考勤系统； 因公外出：应填写《因工外出申请表》,注明外出日期、事由、外出起止时间，经单位负责人审批后由单位考勤管理员录入考勤系统，外出人员应在实际外出时间进行下班考勤； 出差：各单位考勤管理员凭《出差任务审批单》将员工考勤信息录入考勤系统； 调班：因生产组织需要进行调班的，由车间主任/区队长填写《调班申请表》，经单位分管领导审批后执行，各单位考勤管理员在审批后录入考勤系统，严禁员工私自调班； 因停电、设备故障等因素考勤机不能正常工作时，各单位考勤管理员应第一时间通知信息技术部和人力资源部，信息技术部予以确认并在一个工作日内进行设备恢复，当日考勤以实际签到表为准，次日将考勤结果报人力资源部备案，并由单位考勤管理员将考勤信息录入考勤系统； 异地考勤：因岗位工作性质或临时性工作安排导致员工在一个班次内无法在同一考勤点进行考勤的，用人单位向人力资源部申报备案后，员工可在指定的考勤机上进行异地考勤；员工因工作需要，在某一时期不能在指定考勤机进行考勤的，由员工所属单位以工作联系单形式提前三天向人力资源部提出异地考勤申请，人力资源部可授权该员工在实际工作地的考勤机进行考勤，员工工作完成返回原岗位后撤销授权； 手工考勤：因岗位工作的特殊性，员工无法正常使用考勤机考勤，可由用人单位提出申请，明确手工考勤岗位、人员及原因，经集团分管领导批准并报人力资源部审批，可进行签到考勤，但用人单位须指定专人负责； 其它异常情况：各单位考勤管理员核实人员实际出勤情况及异常原因，填写《考勤补录申请单》经审批后录入考勤系统。 考勤确认：出现异常考勤的，经审批后由单位考勤管理员在三个工作日内完成考勤系统录入，人力资源部以考勤系统记录及异常考勤确认表单相结合审核员工当月出勤情况，并作为员工出勤的有效依据，无系统记录及异常考勤确认表单的一律视为旷工。 考核 出现考勤异常情况未按规定上报、处理的，考核单位考勤管理员100元/次； 未按异常考勤处理规定办理相应审批手续的，考核责任人100元/次； 考勤管理员未按规定补录考勤机系统数据的，考核责任人100元/次； 信息技术部在接到考勤机异常情况通知未及时处理的，考核责任人100-300元/次； 考勤管理员不得弄虚作假、徇私舞弊，一经发现考核责任人200元，并取消其考勤管理员资格，同时考核单位500元。 附则 本办法由集团公司人力资源部负责解释。 本办法自下发之起执行。 附件 附件一：《补录考勤申请单》 附件二：《因工外出申请表》 附件三：《员工调班申请表》 附件一： 考勤补录申请单（正本） 单位： 姓名 岗位 人员编码 补录时间 年 月 日 - 年 月 日 补录事由 一般员工 中层管理 高层管理 部门（科