广州市地下铁道总公司建设工程声像档案整理移交实施细则.ppt

建 设 工 程 声 像 档 案整理移交实施细则xxx 地铁总公司建设项目 声像档案载体类型 照片档案 底片档案 幻灯片档案 影片档案 录音档案 录像档案 渲染图档案 声像档案案卷单位 卷 （照片、底片、幻灯片） 盘 （影片、录音带、录像带） 张（渲染图 ） 声像档案数量统计单位 盘（录音带、录像带、影片） 张（照片、底片、幻灯片、渲染图） 建设项目承包商： 必须移交声像档案一式二套 必须指定专人负责跟踪拍摄整理档案 声像档案归档范围及拍摄内容 建设项目声像档案归档范围详见穗铁办[2003]70号文第13条（P3） 建设项目声像档案跟踪拍摄内容详见穗铁办[2003]70号文附件1（P12） 照片摄影要求 （避免构图呆板） 所拍物体少偏中心 （画面要清晰端正） 稳拿相机平缓按动 （控制用灯距离） 闪光灯闪曝光要适度 （使画面简洁） 背景尽量避开杂物 （突出重要元素） 摄影尽量靠近主体 声像档案文件材料要求 1、要用名牌胶卷拍摄国家省市领导视察、开工 典礼、文物保护、工程事故。 （P4） 2、要用500万像素的数码相机，设置最高解像度 拍摄工程施工。（P5） 3、要用不低于150万像素的数码相机，设置最高解 像度拍摄地质岩芯（P5） 4、拍摄数码照片必须移交图像电子文件，还要 同时移交一式二套数码冲印照片案卷。 （P5） 5、录像档案必须剪辑刻制VCD或DVD光碟。 （P5） 声像档案收集整理要求 拍摄日期要用8位数 底片号由档案员提供 照片号 \ 底片号 照片片号：见7页 声像文件模板见6页 声像案卷模板见6页 见161718页 声像档案表格、标签 录音带录像带要贴题名标签 录像带要填录像记录卡 成组照片要拟小标题 命名 岩芯照片题名用钻孔号 归档照片要精选 声像档案质量验收要求 声像档案载体展示（请看照片） 照片档案 幻灯片档案 * * 征地拆迁 地铁建设 小区建设 基建工程 科研项目 地块物业 建设项目声像档案生命周期： 拍摄收集—精选归档—组卷编目—验收移交 案卷整理—入库管理—检索利用—注销档案 建设项目竣工验收前，承包商要将声像档 案预立案卷送总公司办公室档案资料部档案员 预验。 声像档案预检整改合格后，填写自检表及 填报声像档案目录验交表单，并向市城建馆和 总公司办公室档案资料部办理移交手续。 ——完—— 录像档案 录音档案 *