2013届毕业生档案注意事项_行政公文_工作范文_实用文档.ppt

学生档案注意事项 海医档案馆 2013-6 学生档案的内涵 定义：是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录 内容： 高中阶段： 中学毕业生登记表、学籍卡、高校招生报名登记表、体格检查表等 大学阶段： 成绩单、毕业实习鉴定、高校毕业生登记表、就业报到证（副联）、党团材料、奖惩材料 学生档案与人事档案 人事档案：记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的历史记录 学生档案是人事档案的组成部分 人事档案里必包含学生档案 学生档案正式称为人事档案（毕业后办理人事代理） 学生档案、人事档案的主要作用 选拔、任用、考核的主要依据。在重要的人生关口都离不了！ 个人身份、学历、资历等方面的证明 报考公务员、事业单位时入职审查的依据 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用； 流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明 员工工龄的认定和退休工龄的审核等 《高等学校档案管理办法》 2008年，教育部和国家档案局联合发布27号令《高等学校档案管理办法》,规定： 学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。 《干部档案工作条例（一九九O年修订）》①《流动人员人事档案管理暂行规定》② 对人事档案的收集、整理、查阅借阅、转递等环节进行了规范 如转递:“应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交本人自带。 两者区别： ①：干部档案的管理制度，对象为国有企事业单位的干部、公务员。 ② :流动人员的管理制度，对象为非国有企事业单位的从业人员，主要包含七类。 《流动人员人事档案管理暂行规定》 七类人员称为流动人员（专业技术人员和管理人员） 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位人员 与用人单位解除劳动合同的人员 待业的大中专毕业生 自费出国留学人员 外资企业、私营企业等非国有企业聘用的人员 外国企业常驻代表机构的中方雇员 其他流动人员 流动人员人事档案管理机构为县以上 ( 含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构 其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案 严禁个人保管他人人事档案 跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。 国办发［2002］19号文件：关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，…学校可根据本人意愿，将其户口和档案转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校… 档案可申请保留在学校两年 两年不是无期 《海南省人事代理暂行办法 》 人事代理是指政府人事行政部门批准或授权的人才中介服务机构接受用人单位或个人委托，代理其人事业务与人事业务相关的其他事宜。 人事代理的工作职责： 代管人事档案，做好人事档案的接收，转出，档案材料的收集归卷及整理装订，向有关单位提供借阅、查询及出具与档案有关的证明； 为接受人事代理服务人员办理转正定级、档案工资、职称申报、出境政审、社会保险、户粮关系、党(团)组织关系等手续等等。 省人力资源开发局办理档案、户口的条件 1、改派报到证； 2、省级工商注册单位签订的劳动合同； 3、在省政务中心办理用工备案申请登记 4、交纳社保的清单，至少6个月； 其中报到证改派的条件： 1、报到证（原件、复印件） 2、毕业证及身份证（原件、复印件） 3、个人改派申请 4、劳动合同（原件、复印件） 5、用人单位营业执照副本复印件（加盖公章） 6、就业单位同意接收书面函件（加盖公章） 7、社会保险需交满6个月以上，打印清单 学生档案的转递 学生毕业时，其档案要从学校转到新的单位。 档案接收单位必须具有人事档案保管权限（国有企事业单位）。 学生档案的转递流程 档案转递注意事项 明确档案转递单位（≠工作单位） 考研学生、专升本的学生，转递到录取院校（凭调档函） 其他，根据报到证上的报到地址转递： Xx人事劳动保障局、就业工作办公室，可直接转递 Xx公司、xx医院，根据就业协议上的档案接收单位一栏转递。若没有，跟工作单位落实。 若不按报到地址转递，请提供档案接收单位的调档函，或注明档案托管事宜的工作单位证明。 档案转递注意事项 档案转递方式 机要邮寄（县级及以上的政府部门、国有企事业单位） 专人派送 个人自带（特殊情况下） 档案转递手续 报到证 调档函（不按报到证转时） 个人有效证件（身份证/毕业证） 亲笔签名委托书、委托人和受托人的身份证复印件（可委托他人办理） 报到证样式 《毕业生就业报到证》的功能 落实工作关系的功能： 到接收单位报到的凭证，用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生