1、电网建设项目档案管理要求一览表.xls

8、项目照片和声像电子文件 7、项目合同 6、项目招投标采购 5、项目设备 4、电力电缆 3、架空线路工程 2、换流站工程 1、变电站工程 电网建设项目档案管理要求一览表（变电站工程部分） 分类号 类目名称 归档范围 保管期限 组卷责任单位 （部门） 移交对象 移交时间 要求 备注 变电站 永久 项目准备 前期管理 立 项 1、项目建议书、意向书、项目决策文件 计划发展部门 档案管理部门 项目开工前 2、可行性研究委托函 3、项目可行性研究报告及附图 4、投资估算 5、项目融资方案、借贷承诺评估 6、项目核准批复 7、其他立项文件 工程建设许可 1.建设规划许可及申请报批材料 2.建设工程选址意见书和红线附图、选址报告及审批 3.建设用地规划许可及申请报批材料 4.消防设计审核意见 基建部门 5.取水许可 6.饮用水检测 深井取水方式可在启动验收前 7.林地、树木砍伐许可 8.施工许可及申请报批材料 9.其它报批材料 用地预审 1.国土资源部用地预审批复、预审申请 2.地方国土管理部门用地预审意见、预审申请 征地及补偿 1.用地批准书及征、用地的请示 2.征地定位图、坐标图 3.国有土地使用证、红线图、产权证 4.征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及附件 5.移民、劳动力安置、执行计划发展部门、补偿批准及协议 6.其他补偿协议及附件 融 资 1.项目贷款、融资协议、合同协议 财务部门 2.项目预算核定报告及批复 3.资金计划 4.年度资金计划完成报告 次年1月30日前 进口设备、材料采购、管理 1.进口设备材料报关文件 物资部门 2.进口设备材料商检文件（包括免检证明） 3.缺陷处理、索赔文件等 可行性研究 1.可行性研究委托函 2.可行性研究报告评审意见 3.可行性研究报告及附图 环境保护及水土保持 1.水土保持方案编制委托函 2.水土保持方案报告书（表）、报送、批复 3.环境影响评价评价委托函 4.环境影响报告书（表）、报送、批复 5.负荷预测 地质灾害、地震安全 1.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函 2.建设用地地质灾害危险性评估报告、批复 3.地震安全性评价报告委托函 4.地震安全性评价报告、批复 压覆矿产 1. 压覆矿产资源评估报告委托函 2.压覆矿产资源评估报告、批复 河道防洪 1.河道防洪报告委托函 2.河道防洪报告、批复 文物勘探 1.文物勘探报告委托函 2.文物勘探报告、批复 接入系统设计 1.接入系统一次部分 2.接入系统二次部分 3.接入系统审查会议纪要 对外咨询 1.对外咨询出国报告 2.对外咨询的研究报告 3.对外咨询的签报 科研论证 1、专题科研报告、专家评审意见及批复 2. 咨询论证报告 项目设计 综合 1.设计创优实施细则及报审表 10年 设计单位 业主项目部 启动验收前 2.节能环保计划及执行情况 技术管理 1.强制性条文执行计划、执行记录 30年 监理单位 2.所采用的标准规程规范清单及执行情况 图纸管理 1.套图管理审批文件 2.所采用的套图清单 设计联络 设计联络会议纪要 设计服务 1.设计工代管理职责权限 2.设计工代管理文件 3.施工图设计交底 4.设计对施工质量的评估报告 5.设计回访 启动投产后1个月 设计基础 航测 1.项目用地测量报告及图纸等 初步设计批复后1个月内 2.航拍文件 地质报告 1．工程地质勘测报告及图纸 2．重要土岩样及说明等 3、地质灾害报告 4. 地震评估报告 水文气象报告 1. 水文地质勘测报告 2．气象部门提供的报告 预初步设计 1．预初步设计启动 2. 预初步设计报告及附图 3. 项目预算报告 4. 预初步设计评审纪要 5．其他预初步设计文件 初步设计 1.初步设计审查意见及批复 2.初步设计收口评审意见 3.初步设计全套文件及附图 4.初步设计全套收口及附图 5.初步设计工作大纲 6.预算 7.其他初步设计文件 施工图设计 1．? 施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算 满足招标申报要求 2．? 设计技术交底 3．? 设计会检文件 设计变更管理 设计变更文件、台账、分专业汇总文件 项目管理文件 项目管理框架 1．项目管理机构、人员、责任制 2．项目管理制度、作业指导书 3．项目建设管理纲要、实施计划 4.达标投产计划、创优规划 强条管理 1.?? 强条计划及执行情况 执行情况在启动验收前 2.?? 强条培训记录 环保管理 1..环境总体策划 施工单位 2..绿色施工方案及执行情况 3..水土保持实施措施及执行情况 安全管理 1.安全文明施工总体策划等 2．安全管理会议纪要 3．安全检查文件 4．安全检查整改清单及闭环