建设项目档案管理办法.doc

附件1： 云南电网公司建设项目档案管理办法 （征求意见稿） 1. 总则 为加强和规范工程项目建设全过程的文件材料、档案管理，严格控制工程文件材料质量，确保工程项目档案的齐全完整和准确系统，根据国家档案局《重大建设项目档案验收办法》、云南省实施意见等有关规定，以及南方电网公司有关档案管理要求，结合云南电网公司工程项目规划和建设的实际情况制定本办法。 2. 术语 2.1 工程项目：本办法中所称的工程项目是110千伏及以上输变电工程、1000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程。 2.2 项目建设单位：本办法中所称的建设单位是指经省公司批准的承担本办法第4.1条所指项目建设管理任务的直属供电局（通信分公司）等单位。 2.3 项目参建单位：是指经招投标程序中标承担项目设计、施工、监理、物资供应等任务的各单位。 2.4 项目档案：本办法所称的项目档案是指本办法第4.1条所指的工程项目，在建设管理过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件。 3. 适用范围 本办法适用于云南电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、1000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程项目档案管理。35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、1000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理可参照执行。附录A： 云南电网公司建设项目档案管理流程 阶段 云南电网公司 建设单位 参建单位 计划发展部 工程建 设部 办公室 生产技术部 计划发展部 工程建 设部 办公室 财务 部门 生产技术部 设计单位 施工/监理单位 各直属供电局 物流中心 项目前期 准备 阶段 项目施工阶段 　 项目竣工验收阶段 ︵含档案专项验收︶ 项目后评价 项目技改阶段 1 可研批复并列入年度计划 设立项目管理机构及建立人员档案管理责任制 工程招标、签合同并整理、移交合同 鉴定、接收 工程招标、签合同并接收整理初设等资料 初步设计移交 否 是 收集、整理、移交报建前期资料 否 设备招标、合同、涉外文件等资料整理、移交 归档 否 鉴定、接收 是 否 出版、移交施工图 会审、接收“‖）》 是 接收施工图、建立施工、监理档案 鉴定、接收 否 移交竣工档案 否 是 出版竣工图 本单位档案室接收竣工档案 会审、接收“‖）》 是 汇总全套项目档案并提出专项验收申请 档案评估 否 是 否 整理、移交 鉴定接收 是 结算 是 归档 整理并移交结算资料 保管利用 提出项目后 评价报告 审批 归档 归档 下达年度大修技改项目计划 收集、整理、招标、合同、和审批资料 鉴定、接收 建立、整理、移交技攺项目档案 是 否 移交全套技改项目档案 鉴定 否 是 整理归档 保管利用