部门职责和岗位说明书编写.pdf
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部门职责和
岗位(工作)说明书编写培训
部门职责
根据各单位属性所赋予的部门所承担的职
责,或上级有关文件(部门)规定部门所承
担的职责,或集团及各单位有关文件规定的
部门所承担的职责。
体例要求:首先概述本部门的职责范围;其
次分类简述各项职责。
部门职能
1、概述本部门的职能范围:用3-5个关键词
概述,如:学生管理、学籍管理、人员招
聘、就业指导
2、分类简述各项职责:根据大类职能范
围,分类简述。
以人事处为例作说明
一、概述职能范围:人事处在分管院长领导下负责全院人
力资源的管理和开发,包括人员招聘与调配、干部任免与考
核、师资培训与管理、薪酬福利管理、人事统计等项工作。
二、分类简述各项职责
1、人事工作
⑴负责学院人员招聘和人才引进工作,审核各部门人员需求申请,拟订招
聘计划,发布招聘信息,办理拟聘教职工有关聘用手续;
⑵协助用人部门对新聘教职工进行试用期考核,办理试用期满的教职工转
正和签订劳动同;
⑶办理学院教职工的内部调配,办理批准离职的教职工的离校手续;
⑷劳动合同的管理:办理教职工劳动合同续订、解除、终止;
⑸实习生管理:安排实习生到有关系、科、处(室)实习,协助用人部门
对实习生进行考核;
⑹办理应届毕业生的接收和教职工调动;
⑺协调处理学院与教职工间的劳动关系,做好辞职、离职教职工解释、面
谈工作;
⑻拟订学院人力资源编制方案;
⑼对岗位进行科学分析,编制学院所有岗位《岗位说明书》。
2、师资〈干部〉工作
⑴组织对全院教职工进行绩效考核,参与对有关人员的考核;
⑵负责学院干部的任免,对拟任免人员进行面谈和考核,做好拟任免职人
员的思想工作;
⑶负责全院学科(专业)带头人、优先中青年骨干教师的考核、评聘;
⑷负责全院教职工职称评审工作,根据政府有关规定和安排,组织教职工
报考或参评;
⑸办理教师资格认定工作,根据教育部门有关规定和安排,组织教职工申
报;
⑹拟订学院教职工培训计划,组织实施各项培训(入职、岗前、转岗、专
项培训),负责教职工外派培训管理,审核、登记培训费用,签订服务
协议。
3、薪酬福利工作
⑴通知试用期及试用期满转正定级教职工薪酬;
⑵根据教职工工作岗位、职务、职称、技能等级等变动情况,调整工资、
福利、津贴等薪酬事项;
⑶根据学院规定,为符合条件且提出申请的教职工办理社会保险、商业医
疗保险的参保,为离校的教职工办理停保,为教职工办理保险待遇的申
领和养老基金的转入、转出;
⑷根据学院规定,为提出申请的教职工办理住房公积金的缴存,为离校的教
职工办理封存,办理教职工住房公积金的转入、转出,对教职工住房公
积金提取进行审核;
⑸对教职工享受国内旅游津贴进行审核、登记,协助发放节日慰问品
4、文档、统计工作
⑴人事处文件的收发、传阅、催办、归档;
⑵人事处会议的通知、组织,并做好会议记录,人事处办公用
品的领用与管理、办公设备维护管理、清洁卫生等内务管理
工作;
⑶进行人力资源的统计、分析,编制人力资源报表;
⑷为学院教职工开具证明其身份、薪酬、工作关系等证明,为
人事档案由学院管理的教职工开具婚姻状况、计划生育情况
的证明,负责教职工胸卡的制作;
⑸登记、审核教职工的出勤情况,对违反考勤制度的教职工进
行处罚,办理教职工请假、休假、销假事宜;
⑹搜集、整理、保管教职工个人档案,办理教职工档案的查
阅、借阅、转递事宜,登记教职工学历学位、职称、技能等
级变动情况;
岗位(工作)说明书
一、基本信息
二、工作描述
三、任职资格
什么是职位说明书?
职位说明书又称职位描述,职位界定,岗位说
明等,用来定义,辨别和描述一个职位的最重
要特征。它仅描述职位本身,而与从事或即将
从事此工作的人员无关。
通俗地讲,就是通过对职位的工作内容,责任
范围等的分析,给工作岗位画像、照相。
岗位说明书的意义与作用
岗位说明书的意义:
落实组织职责,支持实现组织目标
岗位说明书能够把组织实现战略的
职责落实到具体组织成员,确保组织
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