地产公司岗位说明书-执行助理2.docx

执行助理岗位说明书 岗位名称执行助理岗位编号所属部门人事行政办公室岗位定员1所在单位荣盛房地产长沙公司职系专业直接上级总经理、人事行政办公室主任职等一般员工直接下级无所辖人员本职概述： 协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司各部门的运作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。职责与工作任务职 责 一职责表述：在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况工作 任务针对公司中出现的问题，书面提出解决方案跟进落实总经理安排的关键事项（专项落实）督进各部门月度重点工作（月度会议、重要会议等重要场合提出的工作）提前预见工作中的问题，并做好提前谋划并及时提出解决方案职 责 二职责表述：协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策工作 任务收集各部门提出的相关问题，召集并组织会议，并形成文字材料提交总经理对重点工作执行情况进行评估，形成文字材料，以文件形式下发《执行力通报》职 责 三职责表述：做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 工作 任务组织月度总经理办公会，做好会议纪要并及时下发公文职责四职责表述：各部门工作流程的整理和补充工作 任务各部门工作流程整理和补充职责五完成领导交办的其他工作权 力对其组织的会议根据需要具有现场指挥权受总经理委托有权向各部门索取必要的资料受总经理委托对总经理的指示和会议具有监督、检查权受总经理委托具有对各部门工作具有监督、检查权具有对各部门工作流程梳理建议权工作协作关系内部协作关系分公司各部门外部协作关系暂无任 职 资 格 教育水平全日制大学本科学历参考专业行政管理、工商管理、房地产经营管理等相关专业工作经验3年以上行政类工作经验，其中1年以上总经理助理工作经验相关知识专业知识扎实，具备基本计算机应用知识技能技巧具有很强的分析判断能力、社交及应变能力、沟通协调、写作和计划组织能力工作条件及其它所需工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，经常加班备注：撰写人： 成浩 审核人： 审批人： 组织编写：编制日期： 年 月 日