关于进一步加强秘书处建设的意见（试行）.doc

PAGE PAGE 4 关于进一步加强秘书处建设的意见（试行） （2013年3 秘书处为我会常设办事机构，是日常工作运转的枢纽和保障。为进一步发挥秘书处职能，建立统一、精简、效能的运行机制，加强对专职人员队伍的建设和管理，根据会领导关于改进秘书处工作的要求，按照我会性质职能特点和业务工作的需要，提出进一步加强秘书处建设的意见如下： 一、进一步明确职责任务、管理体制和运行关系 秘书处主要职责任务：（1）负责日常会务工作运转的组织协调；（2）负责会员代表大会、理事会、常务理事会、会长会议、会长办公会筹备工作的协调服务以及会议议定事项的督办落实；（3）负责会务活动的策划与组织落实；（4）负责年度工作计划的制订和会务工作进展情况的综合；（5）负责与业务主管部门、社团监督管理部门的联络沟通和会际交流工作；（6）负责行政、财务、人事及后勤工作的管理；（7）负责各项业务工作的综合协调和服务保障；（8）完成会领导交办的任务。 秘书处在会长、驻会副会长领导下开展工作，秘书长主持日常工作，副秘书长按分工协助秘书长工作。秘书处的工作与各专业组及综合业务的工作实行统一领导、各司其职、各有侧重、协同配合、整体协调的运行机制。 二、进一步优化职能配置，撤并内设机构 将秘书处原有部门进行撤并，优化职能配置，强化内部管理和综合服务保障。内设3个部门： （一）办公室。将原办公室、会员部职能合并。主要职责：（1）负责驻会领导、秘书处领导召开会议的服务；（2）负责承办或参与会务活动的筹备和服务；（3）负责综合性文件、文稿的起草工作；（4）负责日常行政事务，包括公文运转、档案管理、印章管理、社团年检及有关报备等工作；（5）协助秘书长负责财务工作，包括提出年度预决算草案、会费收缴、人员经费、日常财务处理、设施设备管理等事务；（6）协助秘书长和党支部做好人事管理及党务活动事宜，包括专职人员聘任、考核、奖惩、工资、福利等事务以及专职人员档案及非专职人员登记资料的管理；（7）负责来访和外事的接待服务；（8）负责落实后勤保障工作；（9）负责会员登记、会员信息的收集汇总、归档及相关联络等，编发《会员手册》等；（10）负责汇总、综合各专业组工作动态情况，编写大事记（《足迹》）；（11）完成领导交办事项。 （二）综合研究部。将原理论动态部、对外宣传部有关职能合并。主要职责：（1）负责产业发展理论、动态信息的收集和分析，编发《中国产业发展动态》；（2）负责对外宣传工作及有关情况的综合；（3）负责网站建设；（4）参与起草有关综合性文稿；（5）参与有关会务活动的筹备；（6）协助、参与有关调研和论坛等研讨活动的筹办；（7）完成领导交办事项。 （三）合作交流部（视同专业组）。主要职责：（1）开展对外联络和会际交流，扩展办会平台和资源；（2）开拓与国内外合作交流的渠道；（3）重点关注和研究高新技术及成果转化、新兴产业（文化产业、现代服务业等）及传统产业转型升级；（4）发展、联系有关会员企业；（5）开展专题调研和课题研究；（6）完成会领导交办事项。 三、进一步规范内部管理，加强专职队伍建设 （一）加强人员管理。按照社团法和劳动合同法，通过不断改进和完善，逐步建立起与我会工作相适应的人员聘用、考核、工资、福利及奖惩等人事管理制度。按照精干高效原则，定岗定员，以事定岗、以岗定人、一岗多责，实行岗位责任目标管理。加强学习培训、岗位交流和实践锻炼，提升人员的综合素质与业务能力，形成人才激励机制。努力建设一支爱岗敬业、作风正、能力强的专职办会队伍，不断增强我会的吸引力和凝聚力。专职人员聘用期限原则上为2年，根据年度考核情况和工作需要进行续聘或解聘。 （二）加强财务管理。贯彻执行社团组织财务管理的法规和制度，坚持艰苦奋斗、节俭办会和开源节流、量入为出的方针，保证日常业务的正常运转、保证重点工作的开展。要立足于为会领导、专业组和秘书处工作运转提供经费保障，不断完善财务管理制度，规范财务收支及报销程序。加强财务工作人员知识技能的培训与更新，落实财务管理的要求。规范会费的收缴和使用，研究和落实现有资产管理的措施。 （三）加强后勤保障。根据会务活动和日常运转的需要，在办公设施、办公条件、办文办会办事、公务用车、公务接待等方面提供保障和服务。贯彻中央八项规定，倡导节约、反对浪费，鼓励力所能及的自我服务，节约资源和成本。根据目前我会公用车辆及管理的实际状况，不再购置新车，不设专车，保证公务用车，改进车辆管理，适当调整交通补贴。 （四）加强制度建设。结合实施《关于进一步加强专业组建设的意见（试行）》和《关于进一步加强秘书处建设的意见（试行）》，对我会内部管理制度进行一次梳理和修订（包括领导议事决策、重要会议与活动管理、办文办事审批、请示报告、廉政等方面的工作规则，以及财务、人事、日常运转等方面的程序规范），逐步形