7.农药出口登记管理数据库的建立、维护和利用.pdf

农药出口登记管理数据库的 建立、维护和利用 孙贵娟 2012年1月 用EXCEL数据库管理登记 好处： 1，操作简单，界面清楚明了； 2，方便筛选，检索 3，容易生成数据透视表，利于工作总结及 生成报表 4 ，使登记项目管理有追溯性，延续性 一句话：使登记管理更有条理，工作更有效率！ 登记项目进展的管理 -建立登记项目进展表 基本信息设置 列A ：产品类型 列B ：产品名称（英文通用名） 列C ：含量及剂型 列D ：目标登记国家或地区 列E ：合作客户 列F及列G ：项目开始时间（YY/MM ） 列H ：寄出资料（及时间） 列I ：登记是否批准 列J ：当前登记状态-共4种情况-批准，取消， 进行中，暂停 列K ，L ，M ：登记批准时间（YY/MM/DD ） 列N ，O，P ：登记过期时间（YY/MM/DD ） 列Q ：登记证号 列R ：登记拥有者 列S：登记负责人 列T ：备注 示例1： 登记项目进展表的建立及利用 产品报告的管理 基本信息设置 列A ：产品名称（英文通用名） 列B ：含量及剂型 列C ：实验类型 列D ：实验室名称 列E ：报告完成时间（YY-MM-DD ） 列F ：是否为GLP报告 列G ：报告号 列H ：实验指南 列I ：实验结果 列J: 参考结果 列K ：实验委托方 列L ：备注 示例2 ： 产品报告汇总表 付款记录管理 费用分类 试验费：毒理报告，全分析，理化实验，田 间实验等； 登记费：政府评审费 咨询费：顾问费，调研报告，相关杂志订阅 等 记录要点 收款方；币种；金额；对应的人民币金额； 对应产品；费用描述；费用类别； 发票号；发票时间； 请款时间；付款时间； 付款方；备注 示例3 ： 付款记录表 MSDS管理 按产品类别将MSDS分为：原药产品；制剂；原 材料；助剂4类 在服务器上建立文件夹分类存放以上MSDS ； 专门文件夹存放参考产品的MSDS （跨国公司产 品的MSDS ）； 建立MSDS索引表方便查找。 MSDS INDEX 产品中文名；英文名； CAS号；类别； 生产厂家； 版本号及时间； 备注 示例4 ： MSDS Index 其它资料的电子化管理