开发技术部主管助理作业指引.doc

青岛山兴集团有限公司 编号： 版号： 开发技术部作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 1、岗位基本信息 岗位名称：开发技术部主管助理 岗位代码：JSH002 所属部门：开发技术部 工作地点：集团办公楼506 直接上级：开发技术部主管 直接下级： 2、岗位沟通关系图 序号 沟通对象 沟通事项 沟通方式 支持性文件 备注 1 部门主管 工作汇报 书面或面谈 汇报总结 2 协助部门主管与工程部、监理部各专业工程师 工程技术问题，工程质量整改落实、检查验收 书面、面谈或电话 周月检报告、整改通知单工作联系单、有关问题的处理方案 3 协助部门主管与施工单位技术人员 工程技术问题，工程质量整改落实、检查验收 书面、面谈或电话 周月检报告、整改通知单工作联系单、有关问题的处理方案 4 协助部门主管与公司办公室、财务部、档案室、成本管理部、 文件资料交接，技术问题沟通 口头、书面 公司文件、有关技术文件、资料 5 协助部门主管与招标采购部 有关招标文件、采购合同的技术问题 书面、口头 公司文件、有关技术文件 3、岗位职责说明 3.1 本岗位对部门主管负责，接受部门主管的领导，开展日常工作； 3.2配合部门主管制定周月检检查计划，按计划进行检查，落实整改情况；负责起草编写周月检查报告，并交与部门主管审核修改； 3.3研究审查施工图纸，配合部门负责人做好施工图纸会审工作，并做好记录； 3.4 参加工程项目施工组织设计和施工方案审查； 3.5 施工过程中技术问题的审核确认工作及现场签证的确认； 3.6 参加工程部组织的工程项目分部、分项验收和竣工验收工作，参与零星工程、分包工程的竣工验收工作，并做好验收记录和验收证明； 3.7参与配合工程项目测绘、勘察、设计工作； 3.8配合部门主管协助采购部对招标文件、采购合同中的技术条款进行审查工作； 3.9负责部门图纸、档案整理，和部门文件收发工作； 3.10完成领导交办的临时性工作； 4、职责细分 4.1本岗位对分管副总经理负责，接受分管副总经理的领导，开展日常工作 序号 基本职责 具体作业流程 衡量指标 相关表单 权限 1 日常工作 收、发整理有关图纸、文件、资料 及时、完整、齐全 各登记目录、台帐 全权 办理资料签收、签发手续 4.2配合部门主管制定周月检检查计划，按计划进行检查，落实整改情况；负责起草编写周月检查报告，并交与部门主管审核修改 序号 基本业务职责 具体作业流程 衡量指标 相关表单 权限 1 协助部门主管制定周、月检计划 每月30日前制定出下月周、月检计划 及时发现问题、严格、公正、公平的解决问题 平时整改情况落实 检查报告 整改报告 参加 2 参加周、月检查 按照检查计划进行周、月检查 每次检查后写出检查报告（三日内下发至各相关单位） 3 跟踪落实 对重大隐患跟踪检查落实 4.3研究审查施工图纸，配合部门负责人做好施工图纸会审工作，并做好记录 序号 基本业务职责 具体作业流程 衡量指标 相关表单 权限 1 协助主管组织施工图纸审查工作 1、新图发放到各相关单位，各单位技术人员审查图纸并提出意见，安排会审时间、方式及要求。 及时性 全面性 准确性 正规 图纸会审记录 协助组织 2、把各相关单位人员的问题分析汇总。 2 协助主管组织施工图纸会审、设计技术交底 3、协助主管与各相关单位联络确定会审时间、地点。 4、协助主管组织设计技术交底及图纸会审工作。 5、负责整理经过会审资料，签章，形成正式文件，发到各相关单位并存档。 4.4参加工程项目施工组织设计和施工方案审查 序号 基本业务职责 具体作业流程 衡量指标 相关表单 权限 1 参与审查工程项目施工组织设计和施工方案 参与审查施工单位提报施工组织设计和施工