数据库设计查询窗体训练.doc

一、数据库分析与设计 1．数据库数据结构分析 通过对图书借阅管理的内容和数据分析，创建该管理系统数据库，名为“图书借阅管理系统 ．mdb”，主要包含的数据表有“会员表”、“会员级别表”、“图书表”、“图书类别表”、“图书借阅表”共五个表。这五个表之间存在着一定的关联关系，各表间的关系如图2所示： 2．数据库逻辑结构设计 “图书借阅管理系统”的各个数据库表结构设计如表1~表5所示： 表1 “会员表”表结构 字段名 数据类型 字段大小 格式 主键 必填字段 会员证编号 文本 12 是 是 会员级别 文本 8 是 会员姓名 文本 8 是 会员性别 文本 2 是 身份证号 文本 18 是 单位名称 文本 50 否 单位地址 文本 50 否 联系电话 文本 15 否 办证日期 日期/时间 短日期 是 有效日期 日期/时间 短日期 否 照片 OLE 对象 否 备注 备注 否 表2 “会员级别表”表结构 字段名 数据类型 字段大小 格式 主键 必填字段 会员级别 文本 8 是 是 限借册数 数字 整型 是 表3 “图书表”表结构 字段名 数据类型 字段大小 格式 主键 必填字段 图书编号 文本 7 是 是 图书分类号 文本 30 是 图书类别 文本 30 是 书名 文本 50 是 作者 文本 50 是 出版社 文本 30 是 出版日期 日期/时间 短日期 是 价格 数字 双精度型 货币 是 存放位置 文本 50 是 入库时间 日期/时间 短日期 是 库存总数 数字 整型 是 在库数量 数字 整型 是 借出数量 数字 整型 是 新书入库 数字 整型 否 旧书出库 数字 整型 否 借出次数 数字 整型 是 备注 备注 否 表4 “图书类别表”表结构 字段名 数据类型 字段大小 格式 主键 必填字段 图书类别 文本 30 是 是 限借天数 数字 整型 是 超期罚款/天 数字 双精度型 货币 是 表5 “图书借阅表”表结构 字段名 数据类型 字段大小 格式 主键 必填字段 默认值 借阅编号 自动编号 长整型 是 图书编号 文本 7 是 会员证编号 文本 12 是 借阅日期 日期/时间 短日期 是 还书日期 日期/时间 短日期 否 罚款已缴 文本 2 是 “否” 备注 备注 否 图5 “图书表”结构 二、各表数据： 图7 会员级别表信息 图8 图书类别表信息 图9 图书表信息 图10 图书借阅表信息 三、查询的设计与实现 1．借阅超期查询： 2．借阅历史记录查询 3.今日借出查询 4．今日到期查询 5.今日还书查询 6.续借查询 7.罚款查询，主设计视图：须设立2个新字段——“超期天数”和“罚款数额”且“超期天数”字段的约束条件为“0”，另外“罚款缴纳”字段的约束条件为“否”，表示已欠费且未缴纳过罚款的会员才会被列出，未欠费或已缴纳过的会员不会再被列出。下边给出这两个新字段的数学表达式：（1）超期天数: [还书日期]-[借阅日期]-[限借天数]；（2）罚款数额: ([还书日期]-[借阅日期]-[限借天数])*[超期罚款/天]。（见图26） 图26 四、窗体的设计与实现 窗体是Access 2003数据库系统的一个重要对象。前面介绍的浏览记录、显示查询结果等都是在“数据表”视图中所进行的操作，只能用于对表的一般维护。如果要改变表记录的显示界面，则需要通过界面窗口来添加、修改、删除记录或改变应用程序控制流程，这就需要数据库的一个重要组件——窗体。 窗体是用户与数据之间的主要窗口，使用窗体可以对数据库进行查询、修改、添加和打印等操作，而且可以灵活的设计窗体的布局。窗体按其功能可以分为数据窗体、流程控制面板窗体和交互窗体。 数据窗体：主要用来显示、浏览、添加、修改、删除表或查询中的记录。（如图38） 图38 流程控制面板窗体：主要用来控制应用程序的运行流程。（如图39） 在Access 2003数据库中，窗体有设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图5种视图，它们之间可以通过工具栏“视图”按钮进行切换。（见下图） 我们将主要介绍使用设计视图创建窗体的方法。 使用窗体的设计视图来创建、修改和美化窗体，窗体的设计视图一般由窗体页眉/页脚、页面页眉/页脚和主体5部分组成。一般情况下，窗体的页眉/页脚很少用到，而主体是窗体的核