车辆补贴管理办法_讨论稿.doc
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车辆管理规定
(讨论稿)
第一条:为。
适用。
、职责
.1 行政人力资源部负责相关车辆补贴福利制度流程等的制定、更新及管理,确保本制度执行的有效性负责.2 财务部负责相关资格适用性的审核,各类补贴的发放、报销,并对补贴费用单独设立帐户进行管理。
4、工作程序
.1 申请及审批
4.1.1符合四项基本条件的助理/主管级以上(含助理/主管级)员工,本人填写《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》经部门经理、所属副总初步审核,报行政人力资源部复核通过后,呈报总经理签字批准。
4.1.2 行政人力资源部按核准后的审批表,与申请人签订《自购车辆补贴协议》后,申请人持《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》、《自购车辆补贴协议》向财务部办理购车补贴款及列帐手续,根据员工职级按补贴定额享受一次性购车A类补贴及月度用车B类补贴。所购车辆所有权归个人。购车后一个月内购车人需将购车合同、车辆规费、保险缴纳材料交行政人力资源部、财务部备案。
4.1.3 对符合基本条件(已有自购车辆)但未享受车辆补贴的人员,可申请享受月度用车B类补贴。(申请流程同4.1.1、4.1.2)
4.1.4 购车补贴在补贴合同期内只能享受一次,期间若发生申请人换购车辆情况,可以
享受职务对应的一次性购车补贴与原享受的补贴差。
4.1.5 月度用车B类补贴已含驾驶员开车补贴、车辆需缴纳的路桥通行年费、日常路桥费、保险费、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
4.1.6 标准如下表:
职 级 车辆价格(万元) 补贴A
(%) 补贴B
(元/月) 其它补贴C(元) 总监级 15-25万(含) 32% 2000 -市区外长途用车根据出车里程数按1.1元进行补贴(以派车单为准),过路过桥费及停车费实报实销。
长途用车补贴包括:驾驶员开车补贴0.2元、车辆运行的汽油费0.6元、维修保养费0.3元(其中汽油费以93#油价7元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以上下浮动0.05元/公里) 10-15万 经理级
/高级技术人员 15-20万(含) 30% 1500 10-15万 5-10万(含) 助理/主管级/
中级技术人员 10-15万 28% 600 5-10万(含) 4.2 车辆使用及管理
4.2.1 私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由行政人力资源部根据实际需要协商调派。私车公用车辆出车前均应保证车辆的正常使用与安全,在因公长途出差情况下,驾驶人应自觉遵守交通规则,确保行车安全,如违反交通规则,罚款由当事人承担70%,公司承担30%。衡阳市区内行车违规,一律由驾驶人自行承担违规责任。
4.2.2 长途因公用车时,由行政人力资源部开具《派车单》,出车回来后,驾驶人员应在《行车日志》上如实填写出车里程数,并报行政人力资源部。如遇特殊情况,则应在事后两日内及时补填《派车单》。
4.2.3 长途因公用车出差费用的报销:行政人员按出差2地间实际距离上网核查,如新浪地图、百度地图等,与《行车日志》进行比对,差异超过10%,不予报销。
4.2.4 以上车辆补贴均计入各部门的费用中,享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及相关交通补贴。
4.2.5 属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费及车辆保险,车辆一切规费及相关保险由车辆所有人自行承担,每年需将相关证明材料由行政人力资源部核查备案。
4.2.6 享受补贴的车辆一般由本人驾驶,不设专职司机,享受车辆补贴人员外出办理公务,非特殊情况不得使用公车。因公长途外出确有需要,由行政办公室根据实际情况安排。
公司车辆补贴管理执行“限额控制,费用节约,按标准补贴”的原则。
车辆补贴标准
1、公司董事长、总经理、根据集团规定,配置一定标准的公务车,集团车辆改制之前,车辆费用在严格管理的前提下,按相关规定实报实销,集团车辆改制后,执行集团车改规定。
2、公司副总经理、总经理助理,集团车辆改制之前,补贴标准为:1600元/月;集团车辆改制后,执行集团车改规定。
3、公司经营管理部、动迁安置部正职(含副职)补贴标准1400元/月,高职务人员兼任底职务岗位的,执行高职务的补贴标准;
4、分公司经理、副经理、公司其他部门正职补贴标准为:1200元/月。高职务人员兼任底职务岗位的,执行高职务的补贴标准;
5、公司其他部门副职、分公司部门正职的补贴标准为:1000元/月;
6、除公司统一配置的公务车外,其他享受车辆补贴的人员,需提供自有车辆产权证明(本人或配偶所有),无车人员或不能提供自有车辆产权证明的人员,按上述补贴标准的40%予以补贴。
车辆的管理
1、享受车辆补贴的非公务车辆,必须在公司办公室备案,
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