商铺交付方案及流程.docx
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交铺方案
一、交铺时间
1、交铺应为分期分批交铺,每批次交铺持续时间不超过5天;
2、根据中天公司提交的交铺商户名单,由中天与招商协调,提前约定每家商户的具体交铺时间。
二、交铺地点
1、交铺资料接收、签署地点定为9#楼159号商铺;
2、现场交铺地点为商户实际经营商铺;
3、装修管理费交费地点为小区物管交费处(或物管临时办公室)。
三、交铺参与人员
1、招商部;
2、中天公司;
3、物业部
4、物管公司工程及财务;
5、工程部;
6、设计部
四、相关部门工作职责划分
1、招商部:
= 1 \* GB3 ① 验证商户,负责带商户到各交铺位置;
= 2 \* GB3 ② 负责准备待签署的合同附件、商户手册、装修手册、《商户信息登记表》、《装修申请表》、《放行单签名记录表》等,并要求商户现场签署,收取、整理商户资料信息;
= 3 \* GB3 ③ 负责协助讲解商户装修规程;
= 4 \* GB3 ④ 了解商户需求,记录商户意见。
2、物业部负责
= 1 \* GB3 ① 交铺过程与物管公司相关事务的协调;
3、物管公司负责
= 1 \* GB3 ① 负责收取商户装修保证金;
= 2 \* GB3 ② 负责商户水电表读数查抄、核对、记录等;
= 3 \* GB3 ③ 负责商铺钥匙交接及登记;
= 4 \* GB3 ④ 负责记录商铺问题,并向工程部提交;
4、工程部及设计部
负责商家物业工程条件的解答及装修建议。
5、中天公司
= 1 \* GB3 ① 商户交铺时间的计划;
= 2 \* GB3 ② 商户交铺时间的通知和协调。
= 3 \* GB3 ③ 协助商户疑问的解答。
商铺交付工作流程图
一、交铺交 商铺准备工作
1、整理、统计签约商户资料
2、印制《商户手册》、《装修手册》等
3、其它单据、表格的准备
招商部
二、通知商户交铺
用向商户发出交铺通知
中天、招商部
三、核对商户资料
商户到指定地点。核对商户身份信息、租赁合同、付款票据。商户提交身份证或营业执照复印件,填写《商户信息登记表》《放行单签名记录表》
招商部
四、签署管理文件
签收《商户手册》、《装修手册》及其它合同约定签署内容
招商部
五、验铺
根据租赁合同约定,现场查验商铺,了解装修要求
招商、物管、工程、设计、物业
六、交铺
完成验收,签署《商铺交接书》,交付商铺钥匙并做好登记。物管公司建立商户档案。
招商部、物管公司
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