外贸采购员的技巧和经验分享.pdf

习交流开拓视野，资源共享合作共赢--深圳外贸论坛 热情欢迎外贸各行各业的朋友 加入我们共创美好明天;转载请注明转载出处来自深圳外贸论坛 外贸采购员的技巧 我是03年10月开始做采购的，那时没有什么经验 ，交接工作的老采购不怎么愿意教我，只好自己学 。现在是06 年4月了，我已经做了2年零6个月 ，现在的感觉就是1个字-累。 看过论坛中讲采购员分类的一个贴子 ， 就是其中所谓的第一类-执行采购者，我每天的工作就是做单，输 单，开立LC ，催货，入帐结报。应付供应商的催款，追厂内付款 ，品质跟踪索赔等。另外供应商的评估 ，也就是做做 表面的单据文章 。没有什么执行力的。 们的原料供应商都是国外的，全球也就那么几十家做，而且都由 们的客户指定的。相对而言 ，公司对供 应商的谈判力度不是很强。 其实累的原因大都在公司内 ： 一 、一奴侍三主 。 现在有3个直接主管：采购经理 ，计划经理 ，财会经理 。每拿到计划经理的购单， 请采购经理分配供应商 及价格 ，然后完成请购单填写 ，给计划经理签字，给总经理签字。然后做订购单，再给计划经理签字，订购单在会给 财会经理签字，对于财会经理的疑问 ：为什么不买甲而买乙 ，为什么突然买这么多？为什么这个价格有涨 ， 都小心 翼翼的解释，讨好他签字，不然订单是发不出去的。然后签好的定单要去盖章。公司对盖章时间还有规定的，早8 ：30-9 ： 00 ，下 1 ：30－2 ：00 ，过时盖章的人就会给脸色看了 。所以我每次都要掐算好这些老大签字的时间 ，以便能在法 定的时间内盖好章 ，然后盖完章的还要复印1份给财会 。其实光单据这么一走 ，至少就要5天。对于业务那边的急单， 狠不得马上让供应商第2天交货的，此刻 根本就是个百米运动员，楼上楼下来拿单据来回跑 ，面带笑容的解释：不好 意思，这是急单，因为业务那边 。供应商那边 。麻烦您签个字吧 ，麻烦您盖个章吧 。谢谢 。 二 、小公司的接单无规律。 们的客户是上帝，1年多都没交的货可以突然下个很大的单子。采购就立刻打电话给供应商紧急买料。快点 啊 ，快点 ，帮帮忙 ，不然头就要掉下来 。料催到了，客户的单子又取消了。采购赶紧跟供应商解释：不好意思 ，因为 市场变化 ，请您帮忙把料往后延迟 ，或是帮 取消吧~库存的退给你吧。这样的事1个月可以发生2 ，3次 ，一会急 ，一 会又延。嘿嘿 ，我的脸皮已经练的超厚了，尽管有些老道的供应商骂人都不带脏字的 ， 依然打 。 三、采购料品的规范 。 在这里让大家见笑了 ， 们公司的采购订单上对于规格的确认很简单，就一个品名。对于交货期的控制也没 有条款去规范 。第1年 初来乍到 ，以为就是这么做的，可第2年陆陆续续发生了很多料品和厂内规范不统一的事情 ， 我就翻文件柜 ，终于找到了1份与各供应商签署的供料规格书 ，还是5年前的，而且有的签了 ，有的根本没签 ，。即使 签了的，与现在的厂内规格也有不符的。于是 私下问公司的技术部（ 男朋友 ，呵呵），能否重新和供应商确认一些 料品规范 ，他说每家供应商的供货规范都不一样 ，和 ICPC 的都有差别的。如果 们定个中值 ，有些客户指定的供应 商就无法送货。他打算定个下限值 ，再订个上限值 。这样虽然简单，可是对于供应商供货料品的 CPK 确难以控制 ，所 以到时 们品管可以每月根据进料统计供货料品的CPK ，把这些值发给供应商看，让他们自己了解自己产品的CPK ， 除此 们无话可说。 讲到料品规范的问题 ，有件事让 印象很深， 们以前偶尔跟A 家买1料 ，后来市场变化 ，原料紧缺 。A 家不 供货，理由是平常 们买的都很少，现在多了更给不了，于是 们问 B 家有没有1料 ，B 家说有的，他们就是跟A 家 买的。于是 们的采购经理大叫 好” ，立刻下单就买。（中间没有任何书面规格确认的沟通）后来 B 家的1料用在客户 端出现问题 ，查不出原因 。 问 B 家1料的学名是什么，才发现 B 家的1料其实和A 家的1料不一样 ，报告采购经理 ， 习交流开拓视野，资源共享合作共赢--深圳外贸论坛 热情欢迎外贸各行各业的朋友 加入我们共创美好明天;转载请注明转载出处来自深圳外贸论坛 采购经理立刻让 骂B 家：你为什么给错货，B 家说自己厂内买的1料就是这样的规范。这样类似的事情发生很多，一 些新料品的下单购买前连个规范确认都没有。都是料进来了才让