公文的写作技巧培训分析.pptx

公文的写作技巧 主讲人：Ada 课堂共识 1、时间：17:00-17:45； 2、考核：课程结束后口头考核； 目录: 1、公文的种类 2、公文写作的关键要素 3、公文写作中常见的问题 4、公文修改的“五忌” 5、公文歌 公文的种类： 1.报告 2.请示（批准性、呈转性） 3.通知(印发、批转、转发性；指示性；知照性；事务 性；任免、聘用通知) 4.函 5.议案 6.命令（令） 7.决定 8.通告 9.通报（表彰性；批评性；传达性） 10.指示 11.批复 12.公告 13.会议纪要 （综合性、指导性、备考性） 上行文 平行文 下行文 A.深刻把握领导意图 B.要准确全面地把握实际情况 C.要增强悟性 D.在成稿过程中把握四条准则 E.珍惜“大花脸” F.学会巧干 公文写作的关键要素： 1、公文标题常见病例分析 a.语句不合语法规范 b.请示、函、报告三者混淆 2、公文写作中文种、格式的问题 a.文种使用不当 b.格式不规范 c.行文规则混乱 d.提法不当 e.名称表述混乱 f.时间表述含糊 g.用词不当 h.不符合语法 I.数字使用不统一 公文写作中常见的问题： A.忌与事实有出入 B.忌言之无物，老调重谈 C.忌生拉硬扯，内在逻辑混乱 D.忌硬伤（政治、法律、业务性；时间、数字差错；词语不连贯、语病等） E.忌低级错误、错别字、标点符号错误 公文修改的“五忌”： 改章难于造篇易字艰于代句 公文歌： 一核政策符不符 二核行文对不对 三核格式确不确 四核文字美不美  行文千万不越级领导个人慎重报 请示报告要分开文种错误不可要  签发人很重要 领导大名不漏掉 文种好比穿衣服  肥大过瘦不可要 行文方向要清楚 请示不要当报告 主送抄送两回事 单位排列要协调 印章日期放文尾 印制版记别忘了  公文公文要审核 核过公 文错不多 诸君要知如何审 请君听我核文歌 一核手续和文号 领导是否已批过 二核标题与引文 说法到底妥不妥 三核文种和行文 请示报告分头说 四核用词及用语 逻辑语法逐项核  易混字词要辨析 错字别字莫漏过 五核格式和体例 版头版记细节多 六核数字与标点 正确使用要斟酌 核文事繁忌心浮 事关决策连家国 一朝失误铸成错 等闲平地起风波 文从字顺千古事 我为核文唱首歌 核文内容歌 行文关系歌 公文格式歌 核文歌 课堂问答： 案例一: ×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。   错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。 案例二: 某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。   正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。 案例三: 某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工 作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。   错误。报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。 谢谢观赏!