公文写作材料写作技巧培训.pptx

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CONTENTS

1公文的基本介绍+

2常用公文写作要领

3公文写作解决方案

4公文写作的常见问题

公文的基本介绍

十

公文的含义、特点及作用

十公文的基本原则

十

公文的重要性

十公文的种类及行文规则

公文的含义、特点及作用

公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文书。

规范性和约束性

对应性和定向性

3、请示工作，答复问题

4、总结工作，推广经验

5、记载工作，积累史料

针对性和指导性

公文基本介绍

page4

●发文要务实，要根据实际需要发文

●办文要切实，要细化办文规范

●拟文要朴实，文字要简炼精确

●认真把好公文的质量关

●认真把好公文的程序关

●认真把好公文出入关

1、实事求是原则

公文的基本原则

公文基本介绍

page5

●确保公文使用和传递安全

●确保公文保管安全

●确保公文销毁安全

4、安全保密原则

3、精简高效原则

●坚持少而精的标准

●坚持快而好标准

公文的基本原则

公文基本介绍

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公文是企业实现管理职能的重要途径

2公文是体现企业形象的重要手段

3公文是员工履行岗位职责的重要工具

4公文是衡量员工综合素质的重要标尺

第一章公文基本介绍page7

公文的重要性

公告

意见会议记要

公文的种类及行文规则

公文种类很多，常见的有15个文种：

决定

通报议案

公报

报告

函

命令

通知批复

决议

通告请示

公文基本介绍

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上级单位向下级单位的发文。

如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等

●面向全社会、没有特定的主送机关的行文，如公告、通告等。

平级单位或不相隶属单位之间的发文。

如：通知、函等

下级单位向上级单位的发文。

如：请示、报告等

公文的种类及行文规则

公文基本介绍

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常用公文写作要领

十一、请示的写法

十二、通知的写法十三、通报的写法

十四、报告的写法

十五、函的写法十六、会议纪要的写法

一、请示的写法

请示

下级向上级请求指示、批准(上行文)。

请示的结构

1、标题：事由十文种(关于***的请示)

2、主体：

(1)起因

(2)事项

(3)提出处理意见

3、结尾用“妥否，请批示”

第二章常用公文写作要领

请示

标题

主体

妥否，请批示

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一、请示的写法

一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应

“理由”部分简明扼要

送往政府部门的请示要注明

联系人和联系电话

主要内容在正文中表述一

要有倾向性意见，且具可操作性请示和报告有本质上的区别

@

第二章常用公文写作要领page12

XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司

关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示

能源投资开发有限公司：

为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周期3个月以上。

妥否，请批示。

XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司2024年5月16日

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案例

第二章常用公文写作要领

一、请示的写法

适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。

1、适用范围广、适用性强、形式灵活

2、适用频率高

3、专项性强

7、会议性通知

8、任免性通知

3、印发性通知

4、指示性通知

1、批转性通知

2、转发性通知

5、一般性通知

6、事务性通知

二、通知的写法

常用公文写作要领

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通知

通知的格式

一、标题：制发机关十事由十通知

二、正文：

通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例

如“为了解决×××的问题，经××批准，现将

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