4学员讲义时间管理技能.ppt

时间管理技能 Time Management Skills 主讲： 时间管理 对个人—— 是一种人生哲学。 对管理者—— 是最基本的管理技能。 关于时间的成语 光阴似箭 日月如梭 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 一年之计在于春，一日之计在于晨 十年树木，百年树人 中外名人对时间的描述： 子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜。” （孔子） 多少事，从来急。天地转，光阴迫。 一万年太久，只争朝夕。 （毛泽东） 浪费别人的时间，就好像谋财害命一样。 （鲁迅） 中外名人对时间的描述： 世界上最重要的东西是时间。 （美）托马斯 ? 爱迪生 你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命是由时间构成的。 （美）本杰明 ? 富兰克林 根据我的观察，大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。 （美）亨利 ? 福特 时间的特质： 1.公平。 2.即时。（不能存储，一去不复返。） 企业的时间观： 时间是金钱，是效率，是利润。 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费掉的。就像水桶的底部有一个小洞，水慢慢就会漏光，结果跟有意一下子把水倒掉一样。 ——（美）保罗 ? J ? 迈耶 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 有效会议的组织的程序 高效会议的三要素 高效会议的控制要素 高效会议的控制要素 高效会议的控制要素 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 工作场所的10位时间的窃贼： 时间的窃贼 原因 优点： 具有变通能力。 时间安排不会太紧凑或太复杂。 压力较小。 会逐步完成待办事项。 注意： 最重要的事就是眼前的事（按事情发生的顺序处理事情） 因忽略组织规划而疲于应付。 没有严整的组织结构，会遗漏事情。 优点： 通过制定目标与规划，能完成较多事情。 因事先准备充分，会议或行事教能发挥实效。 未雨绸缪。 注意： 最重要的事就是时间表上的事。 会产生安排人的习惯。 实现了目标，却不见得满足真正的需求。 优点：? 有责任感，有价值观。 能发挥目标的效果。 通过每天的规划与安排优先顺序，个人能力得以提高。 对时间与自我更具管理技巧。 注意：? 过分强调效率。 时间绷得太紧。 强调个人成就。 人与人之间会出现感情危机。 1. 先做最重要的事，别被琐事牵着鼻子走。 （轻重缓急） 2. 讲求多方面的平衡，不要忘了健康、家庭、 个人发展等重要的人生层面。 （价值观念） 3. 通过改变观念来改变行为。 重要性：与目标有关的事情，就是重要的事情。 A：非常重要：必须做 B： 重要：应当做 C：不太重要：可能有用，但不是非做不可 D： 不重要：没有任何效果 紧急性： A：非常紧急：必须马上做 B： 紧急：应当赶紧做 C：不太紧急：推迟一段时间再做也行 D： 不紧急：时间不作为考虑的因素 （I）既重要，又紧急的事情 表现： 危机 急迫的问题 有期限压力的计划和行动 结果： 压力 筋疲力尽 收拾残局 （II）不重要，但紧急的事情 表现： 不速之客 某些电话、信件、报告、会议 必要而不重要的问题 某些欢迎活动 结果： 轻视目标和计划 缺乏自制力；怪罪他人 短视近利 （III）既不重要，又不紧急的事情 表现： 繁琐的工作 某些信件、电话 无聊 结果： 全无责任感 依赖他人 工作不保 （IV）重要，但不紧急的事情 表现： 防患于未然 建立人