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《图书馆物业服务规范》编制说明
一、标准制定的必要性
图书馆是搜集、整理、保管和利用文献资料的场所,有的文
献资料年代久远,他们对环境、通风状况、光线等都有非常苛刻
的要求,物业管理对书库环境、通风、湿度、温度等需采取有效
的技术保障措施。另外,随着图书馆事业的发展,高新技术已进
入图书馆的各个业务领域,文献载体的多样化,计算机、阅读机
等大量涌入,这些设备的日常维护成了图书馆物业管理的新对象。
但目前不少从事图书馆物业服务的人员还停留在传统物业管理的
观念上,很难适应图书馆物业服务管理的新要求。同时随着高科
技电子设备的大量购置和使用,从事电子设备保养、维修人员也
面临着提高维修技术和水平的挑战。另外,在实践过程中也发现
由于种种条件的限制,物业管理人员对图书馆物业档案资料知之
甚少,一旦发生问题,很难对症下药,及时排除。
图书馆物业服务不仅是单纯的环境清洁和建筑物修葺,还承
担着把物业管理演化为文化管理和精神文明建设的重要任务,向
读者提供一个舒适、方便、文化气息浓烈的阅读、活动环境。本
标准的制定具有必要性和重要意义,将明确图书馆物业服务工作
内容与要求,促使图书馆物业服务工作的规范化和标准化,有利
于每一位图书馆物业服务人员认识到所从事工作的特点、意义,
了解读者新需求,使图书馆物业服务工作与时俱进。
二、项目背景及工作情况
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(一)任务来源
为规范和指导相关单位和服务企业开展图书馆物业服务工作,
加强对从业人员的业务技能教育和培训,提高图书馆物业服务水
平,促进图书馆物业服务的标准化管理。由广东华信服务集团有
限公司提出制定该项团体标准,并列入了2020年度广州市标准化
协会团体标准的制定计划中。
(二)标准起草单位
本标准的主要起草单位是广东华信服务集团有限公司、广东
省物业管理行业协会、广州市标准化协会参与起草。
(三)标准研制过程及相关工作计划
团体标准《图书馆物业服务规范》在2020年8月前完成了项目
可行性分析,前期亦开展了相关工作研讨,标准的研制工作于2020
年9月全面启动,确定了标准起草小组成员,组建了标准起草小组。
2020年9月上旬,起草小组组织召开项目交流会议,通过广泛
收集国内外相关文献资料,到广州市图书馆等多处实地调研和召
开研讨会,反复讨论,明确标准的主要目标、内容结构。
2020年9月中旬提出标准框架,并根据标准的框架结构进行资
料收集,编写标准草案。
2020年9月递交资料向广州市标准化协会专家委员会提出立
项申请,并获得通过。
2020年9月底,完成标准草案的完善,并小范围内部征求意见,
根据反馈意见修改形成《征求意见稿》,计划于11月初全面公开
征求意见。
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2020年12月初,起草小组将根据《征求意见稿》的反馈意见,
对意见进行处理并进一步完善标准,最终形成标准送审稿,提交
广州市标准化协会专家委员会审查和报批。
计划2020年12月在全国团体标准信息平台公示及发布。
三、标准制定的基本原则
标准制定应符合适用性、科学性、合法性和前瞻性原则,同
时应充分考虑当前图书馆物业标准化服务技术现状及工作实践经
验以提升图书馆物业服务的管理水平。
四、标准主要内容
标准的主要内容包括:
1.给出了图书馆物业服务相关的术语和定义。
2.明确图书馆物业服务工作基本要求。
3.明确图书馆物业服务内容。
4.明确图书图物业服务内容相应服务要求和相关服务保障。
5.明确图书馆物业服务工作突发事件应急处置要求。
6.明确图书馆物业服务评价与改进要求。
五、与有关法律法规和强制性标准的关系
遵守和符合相关法律法规和强制性标准要求。规范性引用文
件包括:
GB/T8321.10农药合理使用准则(十)
GB/T20647.9社区服务指南第9部分:物业服务
GB/T29179消防应急救援作业规程
CJJ/T287园林绿化养护标准
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JGJ/T245房屋白蚁预防技术规程