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营区物业服务营区物业服务保密措施.pdf

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营区物业服务营区物业服务保密措施

目录

第一节物业服务人员保密教育2

一、设立保密组织机构2

二、保密教育计划2

第二节员工保密管理制度4

一、保密管理制度4

二、保密教育培训制度5

三、档案保密、借阅管理制度6

四、员工保密守则7

第三节保密承诺书7

第四节保密责任书8

第五节保密工作措施9

一、加强领导,健全机构10

二、加强保密教育,增强保密意识10

三、健全保密制度,完善硬件设施10

四、严格督查,确保安全11

1

第一节物业服务人员保密教育

军队营区物业属于涉密类物业。由于其工作类别的特殊

性,决定了该项目物业管理服务的特殊性。这就是在做好各

项基本服务的基础上,协同营区做好各项保密工作。《保密

法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团

体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。作为物

业管理服务的提供商,我们有责任也有义务做好该项目的保

密工作。我公司从人员选聘、素质教育、政审手续、保密协

议及保密教育等几方面都能够保证项目服务人员的安全。

全体物业服务人员均要通过严格筛选,选用政治可靠、

综合素质较高的优秀员工,并签订保密协议定期接受保密教

育。人员政审合格的方可上岗。做到“不该看的不看,不该

听的不听”,同时大楼纸屑做到当日销毁不外露。

一、设立保密组织机构

设立物业保密领导小组。组长由项目经理担任,组员由

工程部、客服部、保安部、保洁部四个部门负责人担任。另

工程部、客服部、保安部、保洁部四个部门分别从员工中选

定一名保密员,负责本部门日常保密工作的宣传、检查、总

结、整改。

二、保密教育计划

2

(一)保密教育目标管理

1.将保密教育纳入目标管理,作为质检工作重要组成部

分,并在月考核中例为一项考核指标。

2.实施保密工作奖惩,在目标管理项中将保密工作作为

一项考核指标,达标给予奖励,不达标的员工给与予处罚,

连续3个月不达标给予辞退。

(二)保密教育内容

1.实施“三级”保密教育措施

(1)第一级为员工级。日强调,周检查,月例会。“天

天讲、周周查、月月训”,各部门利用每日晨会,由晨会主

持人领读保密格言:“四不”即:不该听的不听、不该说的

不说、不该看的不看、不该串的不串。让每个员工牢固树立

保密意识。

(2)第二级:每周由各部门保密组成员对本部门保密

工作进行一次系统检查,并将检查结果通报本部门员工并做

一次保密强化教育,同时书面汇报总物业经理。

(3)第三级:每月总物业经理对各部门保密工作进行

一次大检查,并结合保密工作检查对全体物业员工进行一次

保密强化教育。

(三)保密教育总结汇报

1.员工在每月工作小结中对保密工作进行专项小结,并

上报部门负责人。

2.各部门每月工作总结中对保密工作进行专题小结,并

上报项目经理。

3

3.物业公司每季度与专项总结的形成书面汇报甲方,并

接受甲方随时检查。

1.保密措施方案

“天津图书馆”是属于涉密类物业。由于其工作类别的

特殊性,决定了该项目物业管理服务的特殊性。这就是在做

好各项基本服务的基础上,协同甲方做好各项保密工作。

《保密法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、

社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。

作为物业管理服务的提供商,我们有责任也有义务做好该项

目的保密工作。我公司从人员选聘、素质教育、政审手续、

保密协议及保密教育等几方面都能够保证项目服务人员的

安全。

全体物业服务人员均要通过严格筛选,选用政治可靠、

综合素质较高的优秀员工,并签订保密协议定期接受保密教

育。人员政审合格的方可上岗。做到

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