江南大学仪器设备管理办法.doc

江南大学仪器设备管理办法 江大校办〔2010〕7号 第一章 总 则 第一条 学校的各类仪器设备是保证学校教学、科研等各项工作的必要保证，是国有资产的重要组成部分。为了加强对我校各类仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合学校的实际情况制定本办法。 第二条 仪器设备的管理必须遵循“统一领导、分级管理和管用结合”的原则。 第三条 仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的计划、论证、购置、使用、调拨和报废等全过程进行管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置，提高仪器设备的使用率、完好率，更好地为教学、科研服务。 第四条 学校仪器设备包括以各类经费购置、定制、自制和接受捐赠的各类仪器设备。 第二章 管理体制与管理范围 第五条 江南大学仪器设备实行校、院（处）二级管理体制。 设备处为全校仪器设备的归口管理职能部门，负责全校仪器设备的计划执行和管理工作；各单位负责仪器设备的使用和日常管理工作，各单位应明确本单位主管仪器设备工作的责任人，并合理配备专职或兼职仪器设备管理人员。 第六条 学校管理的仪器设备是指单价在200元（含）以上、使用年限在一年以上的各类仪器设备： 1. 单价在800元（含）以上、使用年限在一年以上的仪器设备，为固定资产。 2. 单价在800元（含）以上10万元以下、使用年限在一年以上的仪器设备为普通仪器设备； 3. 单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。 4. 单价在200元（含）以上800元以下、使用年限在一年以上的仪器设备为低值仪器设备。 5. 单价在200元以下、使用期一年以上的为低值耐用品，由各单位自主管理，管理办法另行制定。 第三章 仪器设备的购置 第七条 仪器设备采购工作由设备处组织进行。各单位根据各类采购计划填写《江南大学仪器设备采购委托表》或《江南大学设备采购单》，经单位负责人批准同意后报设备处，按《江南大学仪器设备采购管理办法》执行。 第八条 为保证仪器设备使用效率，各单位填写《江南大学仪器设备采购委托表》或《江南大学设备采购单》前，应充分调研该设备供应商情况及用户使用情况，合理填写各类技术指标。定制或自制的各类仪器设备，需提供设计方案、设计图纸，明确的技术指标和验收标准，经相关部门审核批准后方可执行。 第九条 采购方案确定后需由使用单位签字确认后方可执行。仪器设备订货合同由设备处负责签订，进口仪器设备所需的各种手续由设备处负责办理。 预算单价在10万元（含）以上的贵重仪器设备的购置，在购置前应进行可行性论证，具体要求见《江南大学贵重仪器设备管理办法》。 第十条 在采购工作中，应遵守国家和学校相关管理规定，认真执行《中华人民共和国政府采购法》，自觉维护国家和学校利益。 第四章 验收与建账 第十一条 新购仪器设备到货后，应尽快组织相关人员进行到货验收工作，仪器设备到货验收工作的主要内容： 1. 检查并记录外包装及设备表观状况（受潮、锈蚀、损伤等）； 2. 按合同、技术协议或装箱单，进行品种、规格型号和数量的清点验收； 3. 按合同、技术协议或说明书对仪器设备的功能、指标进行逐项验收，并应保证结果的可重复性和稳定性； 4. 验收合格后及时提交验收报告，由设备处归档。 安装验收中，如发现问题，应及时以书面形式记录存在的问题并形成备忘录，由供需双方代表签字确认。设备处负责办理商检、索赔事宜，并与供货方协商解决方案。 第十二条 新购置的800元（含）以上的仪器设备需办理固定资产建账手续，填写“江南大学仪器设备固定资产建账单”，经设备处审核确认后办理财务报销手续。200元（含）以上800元以下的低值仪器设备填写“江南大学低值资产建账单”经设备处审核确认后办理财务报销手续。 接受捐赠或无偿调入的仪器设备需办理固定资产建账手续，不得滞留账外。接受捐赠或无偿调入的仪器设备，有原始凭证的，以原始凭证记载的价格计价，无原始凭证的，可按市场同类设备价格作价。新增的附件应在原仪器帐上增值。 仪器设备建账时应明确仪器设备的保管人，保管人变更后及时报设备处备案。 第五章 使用和管理 第十三条 每台仪器设备应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理人员。仪器设备管理人员的主要职责是： 1. 制定并执行仪器设备的操作规程，认真做好使用记录和维护、维修记录并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用报表； 2. 按规定对仪器设备进行校验和标定； 3. 进行与仪器设备相关的学习与培训，努力提高管理水平； 4. 在能够熟练使用仪器设备已有功能的基础上，开发新功能和新的测试技术及方法，使仪器设备发挥更大效益。 第十四条 各单位要认真制定并执行仪器设备的操作规程，对仪器设备管理