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对营销工作的几点建议
一、关于应收款催收:
经营部是公司业务发展的基础,我们应本着帮助他们解决问题的原则进行催收,散户当时都是由公司领导介绍到公司要货的,散户的长期应收款,应由发货时的介绍人负责催收:
1、做出详细的书面还款承诺;
2、以后每笔要货单上要有货款的支付日期承诺;
3、提供欠款单位清单及联系人和联系电话,对数额较大、时间较长的,由公司协助核实、催收或诉讼解决;
4、对有能力、有实力的散户发展做业务经理,签订《经营合同》
5、要将应收的总额细化为可执行的、有明确目标和实际期限的还款明细,不能笼统的催收。
二、对营销工作的建议:
1、完善发货手续管理,没有合同或有效的要货单一律不得发货;
2、规范合同评审,除大集团、电力部门外,尽量用公司的格式合同,经营部大额要货,必须要由公司直接签订合同,货款必须直接到公司账户;
3、跟踪每单合同的履行,实施合同管理,从合同评审开始到生产、发货、回款,全过程跟踪控制,避免挪用货款等恶性事件发生;
4、紧抓直接回款,主要是直接公司开票的货款和合同约定的回款(《考核规定》里有明确要求);
5、利用公司资源和平台收集各地的项目信息,提供给驻地经营部或业务经理,帮助他们拓展业务;
6、推行电子化商务,资质文件、公司红本、调价通知等尽量以电子版方式使用,以减少办公费用;
7、强化“条线+区域”的管理模式:工作按条线,管理按区域
条线:报价—合同—发货—收款和催款,一条龙作业,并建档;
区域:按现有三个地区的划分,实行区域管理,有利于考评比较;
8、继续ERP项目培训,认真学习《ERP项目解决方案》和《深化建议书》,完善ERP数据库,逐步实现ERP项目管理的各项目标,争取尽快ERP系统管理。
9、设立公司电子信息屏,发布欢迎标语、中标喜讯、激励员工标语等;
10、设立电子商务专员,专门负责网上投标、网上报价、网上表述下载等事项,同时负责收集项目信息提供给各地业务经理做跟踪指导;
11、注册成为“中国电力设备网”会员单位,该网属中国电能成套设备有限公司,是中电投的招标代理机构,进行网上购买标书等;(服务费每年5000元);
12、注册加入南方电网阳光电子商务平台,成为合格供应商,参加南方招标;
13、在条件允许的情况下,适度并有控制地参加一些大集团、电力公司招标,了解行情、提高知名度;
14、提高“快速反应、积极行动”、“细节决定成败”和“全员营销”等市场竞争意识;
15、建议每月5号前召开一次营销例会,在开会前,销售处、制标室、财务等将上月报表、回报材料等的电子版提前发入参会人员邮箱,开会时再提供纸质文件,会议主要目的是总结上月营销情况,提出并解决共性问题,对下月营销工作提出要求等。
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