高效工作方法及其应具备的八种意识.pptx

工作基本推进方法1.八种意识 一、开展工作时应具备的八种意识1.八种意识 为什么要具备这些意识？①公司的期待；②有效开展、完成工作的前提；③个人能力提升的必备条件。 1.八种意识八种意识之1——目标意识目标意识是顺利开展工作的前提¤ 为什么要做该项工作？ ¤该项工作包括哪些具体任务？¤ 完成该项工作需经过哪些环节 或步骤，先后顺序如何？ ¤该项工作的分工情况如何？★ 理解工作目的★ 了解工作内容★ 掌握工作流程★ 明确职责分担1.八种意识八种意识之2——交货期意识交货期意识是工作效率的保证★ 制定具体工作日程★ 确保工作按期完成★ 延期的预见和对应¤ 提早制定合理具体的工作推进日程¤随时确认工作开展进度 （与日程进行核对）¤ 出现特殊情况（如接受临时性工作） 要立即与上司沟通，调整原定工作日程 易金钱、设备、耗材等有形成本的控制难 人力、动作、时间等无形成本的控制1.八种意识八种意识之3——成本意识成本意识是防止工作中出现浪费的根本无形成本的管理水平是衡量公司管理水平的重要标志之一，同时也制约着公司的生存与发展1.八种意识八种意识之4——改善意识改善意识是不断提升工作水平的途径★在日常工作中培养问题 意识，多问“为什么？”★ 发现问题后， 勤于思考，找出对策。持续上升新课题改善确认水平改善确认新课题改善确认新课题课题设定时间轴改善是持续的、永无止境的！A组B组工作C组1.八种意识八种意识之5——协调意识协调意识是顺利开展团队合作的基础良好的协调目标内部协调（组内）协调共同的目标团队合作外部协调（与其他部门）更好地工作A组工作协调不断提升的工作效果1.八种意识八种意识之6——客户意识客户意识是提升工作质量的推动力 牢记：后道工序是客户保证：本岗位工作的质量目标:不给下一工序造成麻烦★所有我们提供服务的对象，都是我们的客户！提升：整体工作水平我们手中的 工作我们制造的 产品决定工作完成的质量工作产生的效果1.八种意识八种意识之7——品质意识品质意识是工作效果和成果的保证 工作品质的提升需要我们坚持不懈的努力！1.八种意识八种意识之8——人才培养意识人才培养意识是新生力量产生的原动力让其写写看说给对方听将自己拥有的知识和经验传授给别人的过程自身知识水平提升的过程有效的指导让其做做看写给对方看让其说说看做给对方看2.PDCA二、高效工作方法 ——PDCA2.PDCAPDCA方针管理组内日程预算育成计划Plan工作委派工作协调、支援 (组内、他组)团队合作工作指导工作改善DoActionCheck工作确认如何批评激励下属结束页2.PDCAP (Plan) 明确工作的目的，优先顺序，整理实施项目1. 根据部门的年度方针，设定工作课题。2. 根据工作目的、期限等5W2H信息，制定业务计划。3. 针对上司委派的工作，考虑对策（根据情况可与上司商量),并在计划中加以体现。★注：① 合理的计划可以使D,C,A有效率地进行。 ② 日程要书面化、进程要可视化 。返 回2.PDCA 按照计划确实执行 1. 经常有意识地回想工作目的，并且推进工作。 2. 随时保持与相关部门的沟通。 3. 根据需要，中途向上司报告进展情况。 4. 如果情况有变，应重新讨论计划。D (Do)返 回2.PDCA对实施的效果进行评价及反省 1. 以最初制定的计划为标准，进行效果评价。 2. 检查实施过程是否完全按照日程进行。C (Check)C（Check）★注：如经评价，发现未达到预期计划， 一定要找出真正的原因。 返 回2.PDCA考虑更好的应对策略，并使之贯彻执行 1. 报告给上司及相关人员。 2. 评价结果要反映到下次计划中，以期改善， 防止同样错误再次发生 。A (Action)返 回2.PDCA-方针管理方 针 管 理公司部门各组分解经营环境分解组内工作目标部门年度方针年度方针设定新课题返 回2.PDCA-日程管理如何制订组内工作日程？向组员解释和介绍公司、部门目标下属自我设定目标与下属进行目标商讨确认、合成组内日程2.PDCA-日程管理日程管理中需考虑的问题★ 对曾经出现的问题，要分析原因，明确解决对策，并使之反映到日程中。★ 发现组员间的工作日程遵守差距，并给予适当提醒★ 实施项目有无增减★ 实施期间有无延长或缩短★ 是否需要增加或减少与上司、老员工进行协商的机会2.PDCA-日程管理制订工作日程时应注意什么？案 　例指 　导B组组长一天的工作：8:00－9:00 接待来访客人9:00－9:30吸烟 9:30－10:30 品质会议10:30－10:45 私人电话10:45－12:00支援组员小王工作12:00－12:30 与组员小李谈话13:10－15:10 新人教育15:10－15:25 吸烟、休息15:25－16:40 紧急工作对应加