做好机关工作的十八种方法.doc

做好机关工作的十八种方法 李小三 　　方法是为达到某种目标而采取的途径、步骤、手段等，是人类认识和改造客观世界的明灯和路标。毛泽东同志曾强调，“我们不但要提出任务，而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过。不解决桥或船的问题，过河就是一句空话。不解决方法问题，任务也只是瞎说一顿。”可见方法问题十分重要，方法得当事半功倍，方法失当事倍功半。也就是说，方向正确以后，方法便为王。机关工作性质特殊、地位重要，只有掌握科学的工作方法，才能确保机关高效运转，圆满完成各项任务，提升工作的境界和水平。但任何事情都有其特点和规律可探寻和把握，结合工作实践，我将其归纳为机关工作十八法。 　　 一、不要差不多，盯住最完美 　　“差不多”是我们平时常说的一句口头语。很多人学习上一知半解、浅尝辄止；工作中只求过得去，不求过得硬，满足于应付了事；生活中粗心大意、随意邋遢等等，其实都是“差不多”心理使然。“差不多”心态看似没有什么大碍，但是若干个小的“差不多”，集中起来就会导致“差很多”，1%的疏漏往往会造成100%的错误，正所谓差之毫厘、谬以千里，上错一点、下错一片，长期下去对工作对事业不利、对自身成长不利、对单位形象也不利。其实质是一个态度问题，与能力基本无关，但与一个人的品行、性格、习惯有关。鲁迅先生曾专门批评过“马马虎虎”现象，胡适先生还写过一篇寓言故事叫《差不多先生》，这位“差不多先生”十字常常写成千字，千字常常写成十字，最终因为找错医生而一命呜呼。故事虽然滑稽可笑，但其处事方式，至今仍是不少人的写照。世界上的事最需要“认真”，也最怕“认真”，而我们共产党人最讲“认真”。所以，一定要继承和发扬好这一优良传统，强化精品意识、细节意识，时刻拥有“没有最好，只有更好”的理念，养成严肃严格严谨地对待工作的习惯，绝不忽视任何一个细节，绝不放过任何一个疑点，要做就把一件事做到极致，把“严细实”要求贯穿办文办会办事的全过程，切实做到“文经我手无差错、事交我办请放心”，自觉杜绝“差不多”，追求最完美。 读后：每个人都是一个品牌，“文经我手无差错、事交我办请放心”，这样的信任不是一朝一夕所能达到的，所需要的是长期的全身心投入?。办公室工作就像一个年轮，江月年年只相似，其中乾坤又大不同，同样一个会议、一个文件、一个简报，哪怕是一条简短的提醒短信，都是不一样的。办公室40条具体要求里面有这么一句，拿出的东西要代表自己的最高水平，对外的东西要代表党委办公室的最高水平，还有一条，经常问自己，哪项工作做出彩了，哪个点子被党委领导采用了，哪篇文章写得满意了。如果能经常以两个最高水平来要求自己，依赖意识就会更少地出现，如果能经常问自己出彩、采用、满意，自我效能感就会更强，良性循环就会产生。办公室工作，要做精品，也并非易事，事情太多的时候，也就只能心有余而力不足，如何恰当地合适地接受任务，是一个成熟的办公室人的表现。记得辩论场上经常有关于“一屋不扫，何以扫天下”的两难辩题，大丈夫，做大事的人，如何能够把时间放在扫一屋上呢，连一个屋子都扫不好，怎么可能做成大事。其实，这就是一个选择的问题，如果你接到了扫屋子的任务，能够做成大事的人，一定会把自己的完美原则实施到扫一屋上，同样可以做得完美，事情无大小之分，却有选择之异，一个优秀的人，是有偏执性的，绝不忽视任何一个细节，绝不放过任何一个疑点，要做就把一件事做到极致，这不仅是对事情的态度，更是对自己的态度。 　　二、长计划、短安排，立即做 　　长计划，就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远。凡事预则立，不预则废。一个对人生和工作有计划的人，他就能胸怀大局、放眼长远，不为一时一地的不利所困。俗话说得好，愚者赚今朝，智者赚明天。有人说，机关工作天天短平快、年年马拉松。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题，切忌贪一时之功、图一时之名，而要脚踏实地、从长计议。当然，不积跬步无以致千里，光有长期计划还不够，还要善于将其具体化、阶段化，也就是要有短安排，从细从实，每天给自己制定一个小的目标，计划好今天要完成的事情，这样不仅可以知道每天要做些什么、做了些什么，还可以对工作进行有效控制，让每一个小目标、短安排的成绩，都成为成功路上的阶梯和里程碑。不管是长计划还是短安排，都要立即行动、马上就办，将工作落到实处，否则都只是一句空话。这样坚持一段时间，就会发现，计划的工作都能如期完成，工作效果也会非常明显，工作给我们带来的快乐也容易获得。只有做到了长计划、短安排，才能真正实现有序、有效。也只有把“立即做”当成自己的座右铭，并形成习惯，才能不断进步。? 读后：机关工作天天短平快、年年马拉松。这是一句泪奔的话，办公室就是，既考速度，因为他是短跑，又考耐力，同时它还是长跑，更艰难的是，它是在短跑和长跑中间高频率切换。办公室工作