第六章 项目计划管理.ppt

第六章 项目计划管理 项目计划 项目目标 项目范围 工作分析结构（WBS） 一、主 要 内 容 1.项目的计划与控制的主要内容： 项目启动 进度管理 费用管理 质量管理 2.项目管理的主要方法 ——工作分解结构 ——网络计划技术 ——资源费用曲线 ——挣值分析法(赢得值分析法) 1.项目计划与控制过程概览 2.项目的计划与控制的概念 项目计划的编制 项目分解 进度安排 资源和费用计划 项目计划的控制 项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现． 3.项目计划与控制的内容 作业计划控制 费用计划与控制 进度计划与控制 质量计划与控制 项目计划包括以下基本内容 确定完成项目目标的项目范围或工作任务 确定负责执行项目各项任务的全部人员 制定项目和各工作任务的时间表 确定每项工作任务所需的人力、物力和财力 确定项目总预算及每项工作的预算 项目计划解决的基本问题 确定组织的目标 确定为完成目标的工作次序 确定工作所需的资源配置 4.项目计划与控制的层次 项目总进度计划与控制 项目主进度计划与控制 项目详细进度计划与控制 项 目 目 标 项目目标的体系性 ——成本、时间、性能质量 项目目标的优先性 目标的层次性 二、项目范围管理 项目范围管理包括了且只包括用以保证项目所有需要完成的工作，以及顺利完成项目所需要的所有过程。它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。 产品范围—产品或服务所包含的特征或功能。 项目范围—为交付具有规定特征和功能的产品所必须完成的工作。 产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的，而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的，两种范围管理应该很好地结合起来，以确保项目所做的工作能够取得规定的产品。 2.1 范围启动 项 目 章 程 项目章程是正式确认项目存在的文档，它应该直接或通过参见其他文件，包括以下文档： 1. 项目要满足的商业要求 2. 产品描述 项目章程应当由项目以外的负责人发布，其地位要根据项目的需求而定。 项目章程授权项目经理为执行项目活动而使用组织资源的权利。 当项目在合同环境下执行时，所鉴定的合同常作为买方的项目章程。 约 束 条 件 约束条件就是那些制约项目管理队伍选择的因素。例如，事先确定的预算可能制约项目队伍范围、人员配备及进度计划的选择。 当项目在合同形式下执行时，其合同条款通常成为约束条件。 假定 就计划编制的目的而言，假定被认为是真实或确定的因素。假定影响项目计划的各个方面，这些假定是渐进明细的一部分。项目队伍经常确定、归档和验证所用的假定，并作为他们计划编制的一部分。假定通常包含一定程度的风险。 2.2 范围计划编制 项目范围说明1 范围说明在项目干系人之间确认或建立一个对项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。随着项目的进展，项目范围说明可能需要根据项目范围的变更而进行修改或细化。范围说明应当直接或通过参见其他文档，包括如下内容： 项目论证—执行项目所要满足的商业需要。 项目理由—提供评估对未来效益平衡的基础。 项目产品—是产品描述的简要概括。 项目范围说明2 项目可交付成果—各层次子产品和总和，它们各自得到完整或满意地完成后，标志着项目的完成。（软件开发：程序代码、用户手册、人机交互程序等）一旦明确，应该识别非可交付成果，任何没有明确要求的结果，都意味着它在项目可交付成果之外。 项目目标—确定项目成功完成所必须满足的定量标准。项目目标必须至少包括成本、进度和质量标准。项目目标应该有属性（如成本）、计算单位和一个绝对或相对的值。 详细依据 范围说明的详细依据应当被适当地组织并形成文件，使其能够被其他项目管理过程使用。详细依据应该包括所有确定的假设和约束条件的文档。 项目范围管理计划 描述项目范围是如何被管理的，以及项目范围的变更是如何被集成到项目中去的。项目范围管理计划应当包括对项目范围所期望的稳定性的评估（例如：可能发生范围变更的原因、频率和变更量）。项目范围管理计划也应当对范围变更的确定和分类做出清晰的描述。 项目范围计划编制 项目范围计划编制过程是编制一份书面范围说明的过程，这个范围说明是将来项目决策的基础，尤其用于确定项目阶段是否已成功完成的标准。范围说明通过确定项目目标和可交付的成果，为项目班子与项目客户之间达成协议奠定了基础。 2.3 范围定义 项目工作分解 分解是将主要的项目可交付成果分成更小的、更易管理的单元，直到可