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人事档案管理系统需求分析报告书.doc

发布:2018-03-19约2.44千字共9页下载文档
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人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 1 1.1需求概述 1 1.2功能清单 2 2.功能说明 3 2.1系统管理 3 2.1.1管理单位信息 3 2.1.2设置系统参数 4 2.1.3系统管理员设置权限 4 2.1.4离开挂起 4 2.1.5更改口令 5 2.2系统提醒 5 2.2.1 功能介绍 5 2.2.2数据来源 5 2.3人事管理 5 2.3.1人事档案的设置、管理和查询 5 2.3.2人事合同的设置、管理和查询 6 2.3.3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 6 2.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 6 2.3.5人事考核信息设置、相关报表及查询 6 2.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 7 2.3.7人事招聘信息相关报表的设置和查询 7 2.4办公助手 7 2.4.1日常记事信息 7 2.4.2通讯录 7 2.4.3会议管理 8 2.5数据维护 8 2.5.1信息初始化 8 1.总体设计 1.1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理,系统提醒,人事管理,办公助手和数据维护五部分。 系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令,系统提醒等,并针对各种信息进行修改、查询和打印管理; 系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒; 人事管理是本系统最主要也是最全面的模块,主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理; 办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息; 数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理 项次 功能项 备注 1、 管理单位信息 2、 设置系统参数 3、 系统管理员设置权限 4、 离开挂起 在操作的过程中,临时有事离开,而又不想关闭系统,就可以使用登录系统后,在"更改口令"中就可以重新设置自己的登录密码,以保证系统的安全 项次 功能项 备注 1、 员工生日提醒 2、 合同到期提醒 包括试用合同和正式合同两部分。 3、 保险应投保提醒 4、 证照到期提醒 人事管理 项次 功能项 备注 1、 人事档案的设置、管理和查询 2、 人事合同的设置、管理和查询 3、 人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 4、 人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 5、 人事考核信息设置、相关报表及查询 报表主要用于相关考核信息的浏览 6、 人事保险和福利的信息设置及管理 7、 人事招聘信息相关报表的设置和查询 报表主要用于招聘信息的浏览 办公助手 项次 功能项 备注 1、 日常记事信息的新增、修改、删除、查询和导入导出功能 导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格 2、 通信录信息的新增、修改、删除、查询和导入导出功能 导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格 3、 会议信息的新增、修改、删除、查询和导入导出功能 导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格 4、 办公助手信息的浏览 数据维护 项次 功能项 备注 1、 第一次正式使用本程序时,进行信息初始化的功能功能 初始化操作将清除系统的全部现有数据,所以请在确认系统中的数据无需保留时在进行此操作 2、 提供数据备份 3、 系统重装或有其他需要时选择数据还原 所还原的数据是原先所备份的文件 2.功能说明 2.1系统管理 2.1.1管理单位信息 1、数据项 单位名称 法人代表 建立日期 联系电话 传真号码 联系邮箱 详细地址 公司简介 2、数据来源:录入 2.1.2设置系统参数 1、数据项 系统提醒设置 工龄设置 工资月份设置 分页显示设置 其他设置 2、注意事项 在系统开始使用之前,请先设置一下系统的运行参数,这些参数主要是系统启动提醒(员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数),工龄计算方式参数设置,分页显示(每一页的显示记录数,如果不要分页,请把该记录数输入一个足够大的值就可以了系统管理员主要是用于添加系统的管理员的,高级管理员(具有"系统管理员"管理权限的管理员)可以给其它的管理员分配使用的权限在操作的过程中,临时有事离开,而又不想关闭系统,就可以使用"离开挂起",挂起后系统就不能再进行任何操作了,任何用户,只要登录系统后,
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