EAS系统标准操作手册固定资产剖析.doc

EAS项目操作手册 集团 集团 用户操作手册-总账 EAS系统操作手册-固定资产 用户操作手册 -----固定资产 基础资料 固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。 固定资产基础资料包括：折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。 本文可以学习到金蝶EAS以下业务： 折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。 操作流程图： 1如何管理折旧方法 折旧方法系统预设七种常用折旧方法。在实际业务中可以定义新的折旧方法，详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。 折旧方法是全局共享的基础资料，只有在根管理单元才能进行维护，下属企业自动继承管理单元的折旧方法。 下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。 操作演示：在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗-〖资产管理〗-〖固定资产〗-〖固定资产〗-〖基础设置〗-〖折旧方法〗查看如下图。 注意： 井巷折旧法：矿产企业专用折旧方法，只适合矿产企业专用。 自用物业直线法：物业专用折旧方法。 2如何管理折旧政策 固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料，是集团共享的基础资料。 折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改，子公司和子集团不能自定义折旧政策。 若子集团或子公司使用不同折旧政策，必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。 折旧政策一经使用不能被修改和删除。 折旧政策是固定资产类别的必录项，直接影响固定资产折旧的计提。 任务：增加名称为“集团折旧政策”的统一折旧政策。 操作演示： 折旧政策新增： 在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗-〖资产管理〗-〖固定资产〗-〖固定资产〗-〖基础设置〗-〖折旧政策〗双击【新增】如下图 折旧政策修改：路径同上，如下图： 选择要选择需要修改的折旧政策，然后在工具栏上“修改”进入折旧政策修改界面（与折旧新增界面类似）修改所需的项目以后保存。 已经使用的折旧政策不允许修改。 3如何管理减值政策 减值准备政策是系统预设基础资料，包括：001 减值；002 减值，允许转回；003 减值，不允许转回。 减值政策全局共享资料，集团资产会计统一维护。 减值政策是固定资产类别必录项之一，直接影响固定资产日常处理减值准备的计提。 操作演示：在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗-〖资产管理〗-〖固定资产〗-〖固定资产〗-〖基础设置〗-〖减值政策〗查看。 4如何管理固定资产类别 固定资产类别是满足用户对固定资产进行分类管理的要求。 固定资产类别是在根管理单元中控制级次，日常应用中通常有两种模式：一种在根管理单元中控制所有级次，下级组织单元直接引用；二种是在根管理单元中控制一级级次，下级组织单元各自定义二级或二级以上级次。 固定资产类别是固定资产卡片必录项之一，直接影响固定资产所有业务管理。 操作前提： 计量单位、折旧政策，减值政策已经维护完毕。 操作演示： 步骤1：集团资产会计登录根管理单元（集团） 在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗-〖资产管理〗-〖固定资产〗-〖固定资产〗-〖基础设置〗-〖固定资产类别〗双击“新增”如下图 黄色底色为必录项。项目中带“”不允许手工录入，需点击或者通过“F7”进入相应的项目选择。 若固定资产类别需新增二级明细，那么“集团控制级次”就需在一级时候修改到“2”否则无法新增二级明细。 若固定资产类别被下级单元引用，则不能被修改和删除。需取消被引用记录以后才能做修改和删除的维护。 固定资产类别界面说明 分类 属性 说明及约束 是否可录入 类别 属 性 编码 资产的唯一编码 是 名称 资产的名字 手工输入 使用年限 该类卡片预计使用年的默认值，大于0 手工输入 预计净残值率 参与该类卡片预计净残值的计算，大于等于0小于100 手工输入 计量单位 该类卡片的默认计量单位 通过F7选取 预设折旧方法 从折旧方法中选取 通过F7选取 记账分类 该类卡片的记账科目设置，在基础数据中定义 通过F7选取 预设折旧政策 从折旧政策中选取 通过F7选取 集团控制级次 只能在一级集团控制级别中设置，二级控制级别中该功能变灰。 编码规则前缀 手工录入，可以作为此类别卡片的编码前缀 预设减值政策 可选择不减值，减值可冲回和减值不可冲回三种政策 通过F7选择 按评估值计算净值 选中则代表卡片的账面价值以当前最新的评估价值为基础计算，不选中则代表卡片的账面价值以入账时的历史价值为基础计算 步骤2 公司资产会计登录下级管理单元