史上最新最全员工手册-附采购、财务、车辆使用规章制度.doc

XXXXXXXX有限公司 员 工 手 册 2013年6月1日版 本手册的适用范围及说明： 1、本手册是一份制度说明和行为指导守则。它将帮助您了解做为一名合格的XX人应具备的行为准则，使您更快的融入团队，顺利、愉快的开展工作。 2、本手册是公司制度的重要组成部分，公司有权随时根据实际情况对本手册进行修订和完善。员工有责任熟记本手册的内容，并自觉遵照执行。 3、本手册不可能囊括所有的规范与政策，如果您有什么问题，请主动向人力资源部询问；如果您有意见或建议，欢迎提出，以便改善。 4、阅毕本手册或针对本手册开展员工培训后，请员工本人签署确认书，禁止外传泄露。 目 录 第一章 入职指引 第二章 职场纪律 第三章 考勤纪律 第四章 薪酬福利 第五章 奖惩制度 第六章 培训晋升 第七章 休假制度 第八章 离职流程 附 1 公司采购制度 附 2 公司财务制度 附3 公司车辆管理制度 第一章 入职指引 一、入职流程 1、根据公司人事部通知员工正式入职报到上班日期为准，填写《员工入职登记表》。 2、为更好的服务员工，办理好入职、档案、保险等事项，新员工入职时需提供以下资料： 1)身份证复印件（正反面） 2)学历证明复印件 3)1寸彩色照片2张 4）原单位解除劳动合同证明 员工应保证以上资料的真实性，如有虚假和隐瞒，公司有权立即解除与员工的劳动关系，而不给予任何经济补偿。 3、人事部安排相应部门主管向新员工详细介绍岗位职责、工作流程、工作内容和要求，安排新员工试用期工作。 二、转正流程 1、新员工的试用期为3个月。 2、试用期满前一个星期，新员工总结试用期内的工作情况，书写一份转正申请交由人力资源部并进行述职。 3、人力资源部组织进行360度考核。 4、新员工的直属部门经理及其他部门主管针对其试用期表现，提出参考评估意见，如员工的工作能力、专业知识及技能、工作态度、团队精神、劳动纪律等。 5、人力资源部结合直属部门经理及其他部门主管的评估和360度考核分析，提出是否转正意见。 6、经副总、总经理审批同意，定岗定级后，方可转正。 第二章 职场纪律 一、办公室行为规范 1、办公室里保持安静，特别是在与客户进行电话沟通时，其他人的音量不能高于电话的音量。 2、尽量减少或避免非本公司工作人员进入办公室，如需进入，须在公司设定的接待区域内接洽，非公司人员杜绝在公司办公区内或员工工位上停留。 3、当天值日员工应随时保持办公室的卫生及空气流畅。 4、工作时间公司员工禁止吃任何食物，尤其葱、蒜、韭菜等一切有强烈异味的食品。 5、爱护公司财物，正确操作办公设备，提倡勤俭，节约各类资源。 6、下班离开公司时须将个人使用的电脑及其它用电设备全部关闭，关好门窗，注意防火防盗；每天最后离开办公室的员工须检查办公室所有电源（包括：灯、空调、电脑、打印机等）是否关闭。 7、衣着简洁、大方，适应工作场合，不得穿高跟鞋，钉子鞋等减少木地板寿命的鞋子。 8、保持发型整齐，不蓬乱、不梳怪异发型，注意个人卫生，口气清新。 9、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 10、办公区域为无烟区，吸烟职员需在公司指定区域吸烟，吸烟时不允许两人及以上人员一起同往，吸烟时间3-5分钟，结束后尽快回到工作岗位。 二、保密义务 员工应严格保守企业秘密，包括但不限于： 1、不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者； 2、不得利用公司的的资源、信息等获得个人利益； 3、公司为密薪制管理，员工不得私下打听传播他人个人收入，扰乱公司正常的管理秩序； 4、公司各级员工因工作而获得的专业和信息技术、研究成果等，权益归公司所有： 5、公司的各种形式的资料、信息所有权归公司所有，并在工作时间提供给员工使用，不经上级批准，不准以任何形式带出公司。 第三章 考勤纪律 一、工作时间： 类别 上班时间 午休时间 下班时间 正常作息 8:30 12:00-13:30 17:30:00 1、公司执行每周四十四小时工作制，每天8：30—12：00，13：30—17:30，周一至周六上午为正常工作时间，?公司员工培训和各种管理会议尽量安排在非工作时间进行，避免影响正常业务处理。 2、公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退。 二、考勤管理 （一）公司实行考勤制度，其考勤办法如下： 1、上班前员工本人需进行指纹考勤，上午上班、下午上班和下班三次考勤打卡，必须由本人亲自打卡，不得有他人代替，若有发现舞弊行为者两人均扣除一天工资； 2、员工按时到岗但忘记打卡的，必须在9:00之前到考勤员处填写《未打卡证明》，当月3次以内的计为正