打印格式设置问题.doc

财务集中系统打印格式设置 财务集中系统的打印格式主要是凭证的相关打印及查询结果的打印。查询结果打印因涉及面较广，须设置的地方很多，尚需进一步完善。相应的设置步骤分述如下。 一、凭证相关打印设置 凭证相关打印主要涉及凭证打印和转账通知书打印，以下就按这两类分别说明设置步骤： （一）凭证打印格式设置 1、使用普通公司的会计职责进入系统，单击“总账”—“定义”—“输出格式定义”，后系统出现如图1-1的输出格式定义界面。点开文件，单击引用，系统将出现如图1-2的“凭证格式 图1-1 的引入”网页对话框。单击其中的“中铁二十一局母公司机关”在格式名称处将会出现“中铁二十一局转账通知书格式”和“中铁二十一局凭证打印格式”两项。将这两项全部选择后单击“引 图1-2 用”按钮，这样打印格式即已引用成功。可以使用“打开”来查看打印格式。 2、由于财务集中系统使用了大量的辅助核算，且多个核算辅助核算都存在多级，如果将全部的辅助核算按级次全部打印出来，会使得打印的凭证没有重点，不清晰。为了解决这个问题，系统提供了控制打印辅助核算级次的功能，该功能在图1-1中的“输出控制”中的“专项及部门控制”。该控制不能通过引用来实现，需要各核算单位自行设置。点开后单击该功能即出现如图1-3的“核算项目及部门输出控制”网页对话框。在此对话框中的“输出级数”处选择需要打印的级次，并把“输出上级”的勾去掉，即可输出固定级次的项目。对于各辅助核算的具体输出格式参见附件1。另部门控制出应相应的选择“输出”。 图1-3 通过以上的设置，凭证的打印设置完成，再点开“总账”—“定义”—“凭证类型定义”，出现如图1-4的“凭证类型定义”界面，在输出格式中选择“中铁二十一局凭证打印格式”来确定默认的打印格式。也可不设置默认的打印格式，这样在每次打印时就需要选择格式。完成后就可以在制单界面中选择打印或是在“总账”—“凭证”—“打印”中查看打印的效果。 图1-4 （二）转账通知书打印格式设置 转账通知书因不涉及辅助核算，引用后即可以直接使用。 二、查询结果打印设置 标题区副标题区副标题区表头区数据行查询结果的格式主要由如图2-1中的“账表设置”及 标题区 副标题区 副标题区 表头区 数据行 图2-1 （一）“账表设置”相关设置 单击图2-1界面中的“账表设置”出现如图2-2界面，界面中的相关设置如下：标题项即为查询界面中的标题，可以自由修改。高度设置区域主要设置查询结果界面中各部分的高度，对应 图2-2 项目如图2-1。单击“列信息”出现如图2-3界面。该处主要设置数据区的相关显示内容及格式，相关说明如图。单击“副标题信息”将出现如图2-4的界面，相关说明如图。该界面是各核算单位最需要调整的地方，因为针对副标题的设置在某一行中只能用空格来区分不同的项目，而不同的查询结果项目的长度可能不一致，导致查询结果显示有较大差异。关于文本信息中有如下的一些参数，但是各参数在不同的查询界面中出现将会出现不同的效果。 表头内容将会显示在表头区，可以自行修改数据区各列的宽度，可以自行设置 表头内容将会显示在表头区，可以自行修改 数据区各列的宽度，可以自行设置 各核算单位可以在此处设置哪些内容在查询结果中显示 设置负数的数值型数据的显示效果，建议去掉勾 设置各列的显示位置，可以选择居左、居中或居右 设置各列在数据区的显示位置，由核算单位自行设置 级次表示显示在第几行，如副标题级次为2则会显示在副标题的第2行副标题显示在数据区的上面，而表尾显示在最下面 级次表示显示在第几行，如副标题级次为2则会显示在副标题的第2行 副标题显示在数据区的上面，而表尾显示在最下面 图2-4 变量 含义 例子 附录：账页打印中的变量 @KJND@ 会计年度 2007年 @KSQJ@ 开始月份(日期) 01月（0101） @ZZQJ@ 终止月份(日期) 12月（1231） @KMMC@ 科目名称 科目:100101 现金-人民币 @WBMC@ 外币名称 外币：美元 @BMMC@ 部门名称 部门：007001 管理部门 @XMMC@ 项目名称 项目：01 在建工程—0101 办公楼 @WLDWMC@ 往来单位名称 往来单位：001 abc公司 @ZGMC@ 职工名称 个人：001 lcb @CPMC@ 产品名称 产品：001 电脑 公用（所有账页都可以用的） （所有的账页都可以使用的变量） @YEAR@ 年度 2007 @PAGENO@ 当前页数 1 @CURPAGE@ 当前页数 1 @PAGESIZE@ 总页数 150 @YHMC@ 打印人 lcb @