二零二五年度企业年度会议策划与执行服务合同3篇.docx
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甲方：XXX
乙方：XXX
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2025年度企业年度会议策划与执行服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
2.会议策划与执行服务内容
2.1会议主题及目标
2.2会议时间、地点
2.3会议规模及参会人员
2.4会议议程及活动安排
2.5会议物料及设备需求
2.6会议宣传及推广方案
3.服务期限及费用
3.1服务期限
3.2服务费用
3.3付款方式及时间
4.服务质量及标准
4.1服务质量要求
4.2服务标准执行
4.3服务效果评估
5.违约责任及处理
5.1违约情形
5.2违约责任承担
5.3违约处理方式
6.保密条款
6.1保密内容
6.2保密期限
6.3保密责任
7.争议解决
7.1争议解决方式
7.2争议解决机构
7.3争议解决费用
8.合同生效及终止
8.1合同生效条件
8.2合同终止条件
8.3合同解除
9.合同附件及补充协议
9.1合同附件
9.2补充协议
10.合同变更及解除
10.1合同变更
10.2合同解除
11.合同解除后的处理
11.1费用结算
11.2物料及设备返还
11.3其他事宜
12.合同解除后的后续服务
12.1后续服务期限
12.2后续服务内容
12.3后续服务费用
13.合同解除后的保密责任
13.1保密责任
13.2保密期限
13.3保密义务
14.其他约定事项
14.1合同签订及生效日期
14.2合同文本及版本
14.3合同附件及补充协议的效力
14.4合同解释及适用法律
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：公司
乙方：YY会议策划公司
1.2合同双方地址
甲方地址：省市区路号
乙方地址：省市区路号
1.3合同双方联系方式
甲方联系人：
甲方联系电话：138xxxx5678
乙方联系人：
乙方联系电话：139xxxx5678
2.会议策划与执行服务内容
2.1会议主题及目标
会议主题：2025年度企业年度会议
会议目标：提升公司团队凝聚力，促进业务交流与合作
2.2会议时间、地点
会议时间：2025年10月15日至10月17日
会议地点：省市国际会议中心
2.3会议规模及参会人员
会议规模：500人
参会人员：公司全体员工及合作伙伴
2.4会议议程及活动安排
会议议程：开幕式、主题演讲、圆桌论坛、团队建设活动、晚宴等
2.5会议物料及设备需求
物料需求：会议背景板、桌椅、音响设备、投影仪、笔记本、笔等
设备需求：舞台灯光、音响设备、投影仪、音响系统、会议软件等
2.6会议宣传及推广方案
宣传渠道：公司内部邮件、公众号、官方网站、合作伙伴等
推广内容：会议主题、议程、参会人员、合作伙伴等
3.服务期限及费用
3.1服务期限
自合同签订之日起至2025年10月17日会议结束
3.2服务费用
总服务费用：人民币50万元整
3.3付款方式及时间
付款方式：分阶段付款，具体付款时间及比例如下：
（1）合同签订后3个工作日内支付10%作为预付款；
（2）会议筹备期间支付30%；
（3）会议结束后7个工作日内支付50%；
（4）会议结束后30日内支付剩余10%。
4.服务质量及标准
4.1服务质量要求
乙方应按照甲方要求，确保会议策划与执行服务的质量达到行业领先水平，具体要求如下：
（1）会议现场布置美观、大方，符合会议主题；
（2）音响、灯光、投影等设备运行正常，无故障；
（3）会议议程安排合理，活动组织有序；
（5）会议宣传及推广效果明显。
4.2服务标准执行
乙方应严格按照甲方提供的服务标准执行，如有违反，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到要求为止。
5.违约责任及处理
5.1违约情形
（1）乙方未按约定时间、地点完成会议策划与执行工作；
（2）乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求；
（3）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款；
（4）乙方未按照约定支付服务费用。
5.2违约责任承担
（1）乙方未按约定时间、地点完成会议策划与执行工作的，应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金；
（2）乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求的，应承担相应赔偿责任；
（3）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款的，应承担相应法律责任；
（4）乙方未按照约定支付服务费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的10%。
5.3违约处理方式
（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务；
（2）