低值易耗品管理办法(修订).docx

低值易耗品管理办法

一、 低值易耗品的分类：

为了加强低值易耗品的核算和管理，将低值易耗品按用途进行分类，可分为：

（一） 办公类（编号：HF01000、SY01000、LY01000）：

办公桌椅、吧椅、会议桌、整套办公家具、沙发、茶几、铁皮柜、木柜、装订机、验钞机、计算器、电话机、写字板、打孔机、集线器、对讲机、网卡（无线网卡）、光驱、摄像头、电脑写字板、优盘、内存条、硬盘、主板、显示器、电脑电源、键盘、鼠标、幕布、复印机、打印机、传真件、照相机、碎纸机、打字机、刻录机、录音笔、VCD和DVD机、扫描仪、音响、功放、考勤机等。

（二） 生活类（编号：HF02000、SY02000、LY02000）：

床上用品（整套）、厨具、简易衣柜、电饭煲、电风扇、餐桌椅、饮水机、液化气瓶、床和床垫、油烟机、电取暖器、窗帘、电瓶、玻璃门、工装、电视机、吹风机、干风机、洗衣机、吸尘器、热水器、煤气灶、开水机、消毒柜、微波炉、洗碗机、自行车、台球桌、铝合金梯子、电子称、灯具、手推车、平板车等。

（三） 网络设备（编号：HF03000、SY03000、LY03000）：

VPN、网络交换机、电话调制解调器（拨号器）、路由器、电话交换机、不间断电源（UPS）等。

（四） 维修工具（编号：HF04000、SY04000、LY04000）：

助焊笔、镊子、起子、锤子、电烙铁、螺丝刀、稳压电源、钳子、BGA专用工具（整套或单件）、风枪、电钻等。

（五） 其他（编号：HF05000、SY05000、LY05000）:指不属于上述各类的低值易耗品。

墨盒、充气拱门、灭火器、铝合金窗、金属门窗、防盗网等。

二、 低值易耗品的使用期限：

（一） 纳入固定资产管理范围的包括：单品价格2000元且N1000元；

（二） 低值易耗品1000元且N500元，使用期限为2年；

（三）低值易耗品500元且N200元，使用期限为1.5年。

注：1000元且N200元的低值易耗品除不做固定资产编号管理以外，需做其他日常管理，如：验收、入库、领用、台账登记、月末盘存、账目核对和奖惩等。

三、具体操作流程：

（一） 物资采购：在0A上提交低值易耗品的采购申请，经公司领导审批后由人事行政部采购人员负责物资的采购的工作；

（二） 物资验收、入库及领用：人事行政部资产管理人员与物资需求部门及相关专业人员对新购置的进行物资验收，由资产管理人员负责办理入库手续及物资编号粘贴（列入固定资产管理范围的物资），更新台账及移交给部门助理和相关管理人员；

（三） 物资日常管理：

1、 计划管理

人事行政部根据公司各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划。

2、 仓库管理

2.1使用部门报批的新增购置计划，人事行政部物资管理人员部依据配备标准、计划，先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。

2.2领用低值易耗品必须遵循公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度（特殊物品外）；人事行政部物资管理人员负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

2.3物资管理人员、各使用部门助理负责在用低值易耗品台账的建立，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、存放地点、责任人以及使用现状等。部门助理原则上月度施行盘点实物，凡是发现账务与实物不相符情况，要及时查找原因，物资管理人员季度盘点核实。

2.4低值易耗品的领用分为两种情况，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。

由物资管理人员根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各部门新增低值易耗品的情况。

3、使用过程管理

3.1.使用部门对在用低值易耗品的使用过程管理职责

3.1.1按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理，使用部门发生变动，报废等情况，要及时办理相关手续，确保资产与人事行政部账实相符。

3.1.2各部门助理需建立在用低值易耗品管理台账，并将责任落实到具体的使用人，不定期限的进行盘点与抽查，实时监控，做到账实相符。

3.1.3在用低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人：对部门的低值易耗品的购置计划负责；对部门在用低值易耗品的完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失，除公司通报批评外，另按公司购进价值的折旧价进行赔偿，部门第一负责人应负主要责任。

3.1.4对公司各部门配备的低值易耗品，无论是公用或是个人使用中，都要爱护使用，认真管理，延长使用寿命，发挥资产的最大使用效益。

3.1.5内部员工调动或离职，需将领用的低值易耗品与部门助理交接。由部门助理统一负责管理。

（四） 物资报废：

1、