XX集团定岗定编工作方案.doc

PAGE 5 XX集团定岗定编管理工作方案 为进一步加强公司岗位管理，优化人力资源结构，规范公司的和人员编制管理，促进公司人力资源合理配置，提高公司各单位、部门（下称各单位）工作人均劳动生产效率，结合公司岗位设置和实际工作需要，实际特制定本办法方案。 一、总则：指导思想 按照省委《XXXX文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。 1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。 4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导组织实施。 5、本制度适用于公司各单位和各部门。 6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工： 人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的为各自管理范围内定岗定编工作的执行者。 1、人事部： （1）负责组织制定并实施公司各职能部门的定岗定编管理工作。 （2）负责统筹、指导、协调、汇总各生产单位定岗定编管理工作。 （3）负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。 2、各单位和部门 （1）负责优化本单位和部门组织机构，绘制组织机构图，明确本单位中各部门职责。 （2）负责梳理本单位和部门现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。 三、定岗定编的原则： 1、因事设岗原则 各单位、部门要明确岗位设置的具体标准，岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，通过工作职能和工作流程划分工作岗位，从组织整体运转的角度考量岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。 2、效率优先原则 必须以各单位生产经营目标为依据，岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，协调各类人员的比例关系，在满足工作要求的前提下，严格控制管理人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。 3、数量与质量并重原则 公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。 4、规范化原则 岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。 5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整，以符合其生产和管理的实际需求，调整期间周期为一年。 四、定岗定编工作程序 1、确定组织和方法 建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础，适当扩大人员范围，应成立“专家组”，采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。 2、优化组织机构 根据本单位业务规划，对组织机构设置进行优化调整，对部门职责进行梳理和明晰，绘制组织机构图。各单位组织机构，制定本单位部门职责、内设部门职能分解和岗位说明书，上报人力资源处。 3、细化岗位内容制订岗位说明书。岗位说明书应至少包括以下内容: 在组织机构框架下，通过流程的梳理和职责的明晰，确定各岗位的设置，并对岗位内容进行细化，制定岗位说明书。岗位说明书包含以下基本内容： （1）岗位背景：岗位名称、所在部门、直接上下级等。 （2）岗位设置目的：设置该岗位所要达成的目标。 （3）岗位职责：岗位主要职责领域及工作任务。 （4）岗位特征：汇报关系、权限、协调关系等。 （5）岗位任职资格：学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。 （6）其他相关内容。 人事部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核，不合格退回相关部门重新修改，合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。 4、对岗位进行分析，制订岗位工作流程。岗位变化可做年度动态调整。 5、确定人员编制核定岗位编制。定编程序： 对于生产、技术等岗位，各单位根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条件，明确规定出各类人员的数量和比例，确定岗位编制。 对于职能管理岗位，各单位根据职能范围、平均工作量等因素，合理确定岗位编制。（1）定编工作组根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。 （2）定编工作组收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据，并尽可能收集本行业相对应财务指标。 （3）依据公司年度财务目标、人均财务指标，参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。 （4）根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业