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即时通讯系统用户说明书.doc

发布:2018-08-17约3.84千字共19页下载文档
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PAGE PAGE 1 即时通讯系统用户说明书 即时通讯系统采用上海共青团电子邮局帐号作为登录地址。如果用户没有电子邮局帐号,请登录mail.cityyouth.cn注册,并将注册后的邮箱地址告知本单位管理员,请管理员录入即时通讯系统管理系统。即时通讯系统的使用流程如下: 管理员录入用户信息,包括用户真实姓名和用户的邮箱帐号 管理员录入用户信息,包括用户真实姓名和用户的邮箱帐号 管理员告知用户,登录邮箱填写激活邮件 用户查收到注册激活邮件,填写完毕后提交系统,该帐户正式激活 用户下载客户端安装后,即可使用 系统自动向注册用户的邮箱发送一封激活邮件 用户将本人的邮箱帐号 告知管理员 一、激活与安装即时通讯系统 管理员建立用户后,该用户邮箱会自动收到一封激活邮件用户将本人使用的电子邮局帐号名告知本单位管理员,由管理员将该帐号录入即时通讯管理系统,管理系统将自动向用户邮箱中发送一封注册激活邮件, 管理员建立用户后,该用户邮箱会自动 收到一封激活邮件 (图1) 用户点击激活邮件中的超链接后,即链接至“上海共青团即时通讯系统注册页”,如图2。用户根据要求填写相关注册激活信息并提交,该帐户即被提示已激活,如图3。点击“确认”后,将自动链接至“上海共青团即时通讯系统主页”,如图4。 (图2) (图3) (图4) 用户点击主页上的“标准版”标识,如图5,下载即时通讯系统客户端。 (图5) 下载完毕后,点击名为“setup”的安装文件,显示安装提示画面,点击“下一步”,如图6。 (图6) 选择安装地址后,在配置帐户设置信息的提示框中,填写即时通讯系统地址的前半段,即为xxx@cityyouth.cn中的xxx,如图7,之后点击“下一步”。 (图7) 安装系统将提示“准备安装”,此时点击“安装”按钮,如图8。 (图8) 系统将自动安装文件,如图9。 (图9) 将提示为“安装完成”的提示,如图10。点击“完成”后,自动进入客户端主页面,在“密码”栏中输入帐号密码,如图11。 (图10) (图11) 用户密码输入完成后,点击“登录”按钮,即可进入系统,如图12。 (图12) 二、更改登录帐户 要更改登录帐户,必须先从即时通讯系统中注销。在标题栏上,单击“菜单”按钮,指向“连接”,然后单击“注销”,如图13。 (图13) 在标题栏中,单击“菜单”按钮,指向“连接”,然后单击“更改登录地址”,如图14。 (图14) 点击“选项”对话框中“我的帐户”,在“登录地址”框中指定一个新帐户,然后单击“确定”,如图15。 (图15) 在登录窗口中,键入登录地址(即电子邮局帐号名称)。之后在“用户名”栏中,输入“scyl\用户名”(“用户名”为登录地址@前的部分,例如xxx@cityyouth.cn前的xxx。),如图16,然后用户填写密码后,单击“登录”。 在 在“用户名”栏中,输入“scyl\用户名”(“用户名”为登录地址@前的部分) “登录地址”栏填写用户的上海共青团电子邮局帐号名 (图16) 三、功能界面介绍 上海共青团即时通讯系统客户操作界面主要分为用户状态按钮、用户搜索栏、联系人栏、组织结构树、扩展功能标签、用户公共留言栏、音频呼叫按钮,如图17。 用户状态 用户状态按钮 联系人栏 组织结构树 扩展功能标签 音频呼叫按钮 用户公共留言栏 用户搜索栏 (图17) 四、系统功能简介 发送即时消息:通常可双击联系人列表中的联系人姓名开始即时消息会话。双击联系人姓名后会打开“对话”窗口,用户可以在其中输入即时消息并查看他人的回复,如图18。 点击联系人呼出会话框 点击联系人呼出会话框 (图18) 接收即时消息:当某人向用户发送即时消息时,用户会在计算机屏幕的右下角看到一个即时消息邀请通知,如图19。双击该窗口,即可进入对话窗口,并显示对方发送的消息内容,如图20。 (图19) 在“对话”窗口的消息区域中键入您的 在“对话”窗口的消息区域中键入您的回话,按回车键,发送消息。 (图20) 搜索功能:如果联系人未在联系人列表中,请在“搜索”框中键入该联系人的姓名,然后按回车或在“搜索结果”窗格中双击该联系人的姓名,如图21。在“搜索”框中,键入某联系人、通讯组的名称或电子邮件地址。默认情况下,系统会列出所有匹配用户和组。 此处键入用户姓名后,输入回车,或在 此处键入用户姓名后,输入回车,或在“搜索结构”窗格中双击该联系人,即可弹出对话框 (图21) 多人对话:用户可能与一个人的即时消息会话时,发现需要邀请其
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