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PMP 考试知识点整理
1. 项目:为创造独特的产品、服务或成果进行的临时性工作。
2. 项目临时性特点:有明确的起点和终点;项目独特性特点:创造独特的可交付成果。
3. 项目管理:将知识、技能、工具和技术应用于项目活动中,以满足项目要求。
4. 识别需求(需求来源):政策导向、市场需要、用户要求、战略机会、技术进步、法规要求。
5. 平衡项目相互竞争的制约因素:范进本质(是)风(疯)资(子)。
注:缩减范围、加快进度、增加预算、放松规格(质量)、减轻或回避风险、增加资源。
对目标没有影响的不确定事情,就不是风险。
6. 项目经理职责:范进本质(交付物集合、达到验收标准);
项目集经理职责:协调项目间 (项目间有关联)依赖关系;
项目组合经理职责:对一个或多个项目组合集中管理 (项目间不一定有关联),关注资源分配优先顺序,
并确保与战略一致;
项目管理办公室职责:对项目进行集中协调管理的一个组织部门,一般从组织角度提出要求,为项目提
供咨询和指导。
7. 项目管理办公室分类:
支持型——低;
控制型——中:不直接管理 (指导项目经理,但不直接管辖);
指令型——高:直接管理。
8. 项目与运营关系:
项目:一次性的首创业务,以创造新价值,效果为先;
运营:持续的日常业务,提高创造价值的能力,效率为先。
9. 商业价值:有形和无形
有形价值:货币资产、固定设施、股东权益、物品或器材;
无形价值:商誉、品牌认知度、公共利益、商标。
10. 组织对项目管理的影响:
组织文化与风格:如共同愿景、政策、方法和程序、对职权的看法、工作伦理和工作时间等;
组织沟通:沟通风格、沟通技术和方法。
11. 项目组织结构:职能型、矩阵型(强、弱、平衡)、项目型、复合型。
12. 项目组织结构特点:
13. 组织过程资产(微观、内部的):
流程和程序 (如模板、程序、组织标准流程等);
共享知识库 (项目档案、经验教训、财务、过程测量数据库等)。
14. 事业环境因素(宏观、外+ 内部的):
如政府行业标准、商务数据库等外部,人事管理制度、项目管理信息系统、工作授权系统等内部。
15. 项目生命周期中比较:成本和人力在执行期中投入最大。
16. 项目随时间变化的影响:项目越到后期变更成本越高、项目干系人影响和风险越低。
17. 项目生命周期、产品生命期和项目管理生命期关系:
描述:产品生命期=预研+项目生命期+运营+弃置;
项目生命期=项目管理生命期=N 个项目管理过程组
注:量产时就转入到运营期,在项目执行阶段不与运营产生直接关系。
18. 生命周期类型:
A. 预测型(完全计划驱动型):适用于了解深厚、一次性交付项目;
B. 迭代和增量型:迭代是重复循环活动开发产品,增量是渐进增加产品功能;适用于不断变化的目标和
范围,降低项目的复杂性,有利于一个或多个干系人且不会影响最终成果交付。大型复杂项目通常用
迭代方式。
C. 适应型(变更驱动或敏捷法):适用于大量变更和快速变化,迭代期更短,迭代速度更快;范围和需
求难以事先确定。
19. 项目管理过程和产品导向过程始终彼此重叠、相互作用。
20. 监控过程贯穿项目管理组全过程。
21. 项目管理五大过程组:启动 (授权)、规划、执行、监控 (变更)和收尾。
22. # 启动过程组:获得授权,定义项目或阶段正式开始。保证干系人期望与项目目的一致。
23. 制定项目章程:
A. 内容作用:
制定正式批准项目并受权项目经理在项目中使用资源的文件;
明确定义项目开始和项目边界,获得管理层支持;
项目正式启动的标志;
(执行组织)认命项目经理(最晚应在规划前认命);
项目经理应参与制定项目章程;
由项目以外人批准和启动,如发起人、PMO 等;
启动者或发起人提供资金和资源;
启动者或发起人编制项目章程,对其才有解释权,可受权项目经理代为编制。
B.ITTO:工商议事有组织,专家引导出章程
输入:
项目工作说明书:产品叙述性说明,对产品的需求,可以是招
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