用友U8+--合同管理.pptx

用友U8+ 合同管理 主讲人:张朋 合同管理使用优势 执行流程不规范，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险 保管、查阅不便，信息及时性差 合同执行周期长，涉及人员、流程众多，管理者监管难度大 收付款阶段多，难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应 客户关系、订单、请购单、收付款等业务众多，工作协同复杂 合同管理-接口 合同管理 资金管理 CRM 出口管理 进口管理 应收管理 应付管理 采购管理 销售管理 生单 生单 数据采集 生单 应付款核销 合同执行 应收款核销 合同管理-业务流程 销售机会/报价单 （普通/分阶段/出口） 请购单 （普通/分阶段/进口） 综合性项目 （分阶段收付） 合同管理（签订） 收款型/收付款型/付款型 采购订单 （普通/分阶段/进口） 销售订单 （普通/分阶段/进口） 采购到货 采购入库 销售发货 销售出库 销售发票 采购发票 合同收付款 核销 合同执行汇总 推式生单 推式生单 参照 参照 合同管理-功能概述 合同档案的管理 合同归档 合同的查询 合同的变更 合同的内控 合同收付控制和预警 合同执行控制 报表－合同履行跟踪 合同管理中合同状态图 合同管理-框架应用 不分阶段采购合同 设:有一张桶装水采购合同, 一次性付款,有请购单. 约定: 确保送来的水包装完整 签订后 追加约定,质保7天 分阶段采购合同 设: 文总购买空调签订采购合同 总价1W 首先付定金 2K 安装后付 6K,余质保金2K 一周后付清 合同的其他类型合同 销售类合同 收付类合同 进出口类合同 其他类合同 合同单据处理-合同结案 合同结案设置 自动结案：系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。 到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制：合同执行数量达到总数量或合同标的每行执行数量达到合同标的数量时自动结案。 到达合同金额时自动结案：当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。 依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。 手工结案：必须由手工进行结案操作，合同才能结案。 采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件：选中表示相应合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，不允许结案。未选中则给出提示，用户可选择是否结案。 不允许结案条件 存在未生效的合同变更单或执行单据（合同执行单、结算单）。 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 若合同严格控制结案条件，且存在未结算完的合同执行单。 结案后的控制：合同不能变更、执行，不能收付款；后续的订单不允许修改、变更、删除，但不影响订单的关闭和后续执行。 谢谢